Intellior Roadmap: Überblick der Phasen zur Einführung von Aeneis und BPM-Portal
Die Intellior Roadmap dient der initialen, nachhaltigen, effektiven, aber auch schnellst möglichen Einführung von Aeneis und dem BPM-Portal in Ihrem Unternehmen.
Die Intellior Roadmap zur initialen Einführung von Aeneis und dem Aeneis-BPM-Portal besteht aus 5 Phasen, die wir Ihnen in diesem Kapitel einzeln und ausführlich vorstellen (siehe Navigation oben). Hier zunächst das Wichtigste im Überblick.
Die Roadmap zur Einführung von Aeneis
Initialen Workshop als Kick-Off durchführen
Der Initiale Workshop dient dazu, Ihre Ausgangssituation und Ihre Zielsetzung möglichst genau zu verstehen. Dies ist die Grundlage für die exakte Abstimmung der Arbeitspakete / Unterstützungsleistungen auf Ihre unternehmensspezifischen Herausforderungen, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen. Die Arbeitspakete werden inhaltlich, vom Umfang, von der Aufgabenteilung und terminlich mit Ihnen abgestimmt.
Modellierungsumgebung einführen
In dieser Phase wird Aeneis als Modellierungsumgebung implementiert. Als Ergebnis dieser Phase haben Sie eine lauffähige Systemumgebung, das Kernteam- und Modellierteam ist mit dem Handling von Aeneis vertraut, Modellierungskonventionen sind definiert und dokumentiert und den Modellierern bekannt und das Aeneis Modell entsprechend der Konventionen eingerichtet. Sie können nun mit der Modellierung von Inhalten voll durchstarten
Reporting einführen
Erst nach der Modellierung werden die Prozesse dem breiten Anwenderkreis gegenüber publiziert. Es gilt das Aeneis-BPM-Portal zielgruppenorientiert zu konfigurieren und mit Inhalten zu befüllen (Aeneis-BPM-Portal Konfiguration) sowie auch ein zielgruppenorientiertes Berichtswesen mittels des PDF Editors auf zu bauen (PDF Editor Berichtskonfiguration).
Einher mit der Publizierung des Prozesscontents vor einem breitem Publikum geht das Einrichten der AENEIS/Aeneis-BPM-Portal Berechtigungen (Rechte Konzeption) sowie die das Etablieren von Freigabe- und Versionierungsverfahren für Prozesse (Konzeption Versionierung & Freigabeverfahren). Üblicherweise werden im Rahmen von Business Prozess Management freigegebene Prozesse publiziert. Die intellior AG empfiehlt vor der eigentlichen In-Produktivnahme von AENEIS / Aeneis-BPM-Portal ein Modell-Review auf Methodenkonformität, sematische und syntaktische Richtigkeit sowie auf Datenkonsistenz.
Ausbau durch weiterführende Arbeitspakete
Nach der initialen Einführung der Modellierungsumgebung und dem Reporting gibt es eine Reihe möglicher weiterer optionaler Arbeitspakete, die wir für Sie je nach Aufgabenstellung/ Herausforderung vorhalten.
Begleitender BPM-Support
Im Zuge der Projektarbeit ergeben sich viele allgemeine Fragen zum BPM-Projekt oder ergänzende Fragen zum Handling/ Konfiguration oder Modellierung. Wir begleiten Sie bzw. das Projektkernteam hierbei gerne durch unseren begleitenden / laufenden BPM-Support. Alle Modellierungs- und Projektfragen/ BPM-Fragen, werden telefonisch, mittels Online-Conferencen oder E-Mail von unseren Beratern beantwortet.