2008 Marktstudie IAO zu BPM-Tools

Das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) lieferte nun wiederholt eine wissenschaftlich fundierte Bestätigung für die Vorzüge von Aeneis: „Aeneis basiert auf BPMN. Das Tutorial, die intuitive Bedienbarkeit und sinnvolle Vorkonfigurationen erleichtern den Einstieg, um rasch produktiv mit dem Werkzeug arbeiten zu können. Nicht zuletzt die offenen Schnittstellen und das einfache Erstellen individueller Sichten auf die Modellinformationen machen Aeneis flexibel, um eine Vielzahl an Einsatzszenarien erfolgreich meistern zu können.“

"AENEIS (intellior)“-Auszüge aus der Studie Business Process Management Tools 2008 - Eine evaluierende Marktstudie zu aktuellen Werkzeugen im Detail

Einordnung des Werkzeugs
Die Konzeption des Werkzeugs AENEIS geht auf Arbeiten an der Universität Hannover aus dem Jahr 1993 zurück. Mit einer Ausgründung der ipro Tool GmbH als Spin-off der Universität Hannover begann 1994 die kommerzielle Vermarktung und Weiterentwicklung des Werkzeugs. Nachdem die ATOSS Software AG das Werkzeug zwischenzeitlich vermarktete bietet die Ende 2005 durch ein Management-Buy-Out gegründete intellior AG heute AENEIS an. Hauptsitz und Entwicklungszentrum der intellior AG ist Stuttgart. Über Partnerunternehmen ist die intellior AG an über zehn Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten. AENEIS basiert auf einer J2EE-Architektur und kann damit auf allen gängigen Betriebssystemen wie Windows, Linux oder Mac OS betrieben werden. Hohe Flexibilität ist auch hinsichtlich der SQL-Datenbank angezeigt. Alle gängigen SQL-Datenbanken wie Oracle, DB2 oder Microsoft SQL-Server können zur Datenhaltung von AENEIS genutzt werden. Als Standardmodellierungssprache stellt AENEIS die Business Process Modelling Notation (BPMN) zur Verfügung. Über das integrierte Sichtenkonzept können Nutzer die Notation erweitern und eigene Sichten auf die Informationen der Datenbank generieren. Mit der Unterstützung des Grafikstandards der skalierbaren Vektorgrafik (SVG) sind die Abbildungen ohne Qualitätsverlust beliebig skalierbar. Offenheit ist auch das Credo des dokumentierten Application Programming Interface (API), das es dem Anwender ermöglicht, das Werkzeug beliebig zu erweitern.

Modellierung mit AENEISAENEIS zählt zu den Single-Notation-Werkzeugen: Die Standardmodellierungsnotation ist die Business Process Modelling Language (BPMN). Bereits bei der Modellierung helfen Funktionen zur Integritätssicherung bzw. vorkonfigurierte Abfragen, Modellierungsfehler zu vermeiden und konsistente Modelle zu erzeugen. Bemerkenswert ist das integrierte Sichtenkonzept, über das die Modelle über die BPMN hinaus anpassbar sind: Neben der Zuordnung von Objekten zu Swimlanes können beliebige Attribute genutzt werden, um die Symbole in den Swimlanes anzuordnen. Ferner stehen bei der Sichtenbildung die Möglichkeiten der farblichen oder transparenten Darstellung zur Verfügung, wobei Attribute als Kriterien für die Layoutbildung genutzt werden können. So lassen sich durch das Werkzeug automatisiert Organigramme erzeugen oder Modelldarstellungen generieren, aus denen hervorgeht, welche Software in welcher Organisationseinheit eingesetzt wird. Ohne großen Aufwand können Nutzer eigene Sichten definieren.

Analyse und Simulation
Der im vorigen Abschnitt beschriebene Mechanismus der Sichtenbildung kann auch für Analysezwecke eingesetzt werden, indem die zu analysierenden Aspekte in geeigneter Form visualisiert werden. Der Vergleich von Prozessmodellen kann ebenfalls über grafische Analysen oder über Berichte und Auswertungen erfolgen. In AENEIS beinhaltet die Komponente »Prozesskostenrechnung« die Funktionen zur dynamischen Analyse sowie zur Verwaltung von Echtzeitdaten.

Ausgabe von Informationen
Den Export der Modelle im PDF-Format übernimmt eine Zusatzkomponente, mit der die Modellinformationen ausgegeben werden und gleichsam das Deckblatt, das Inhalts- und Abkürzungsverzeichnis, Indizes und Benutzergruppen automatisiert erstellt werden können. Sowohl statisch (als HTML-Dateien) als auch dynamisch (über einen Web-Server) können die Modellinformationen im HTML-Format ausgegeben werden. Dabei ist die Startseite frei konfigurierbar, so dass auch benutzergruppenspezifische Einführungsseiten erstellt werden können. Beim HTML-Export können unter anderem Grafiken, Linklisten und News mit Gültigkeitsdauer durch das Werkzeug automatisiert erzeugt werden. Eine Volltextsuche über diese Informationen ist ebenfalls möglich.

Besonderheiten des Produkts
Prozessmanagement mit AENEIS basiert auf der BPMN. Das Tutorial, die intuitive Bedienbarkeit und sinnvolle Vorkonfigurationen erleichtern den Einstieg, um rasch produktiv mit dem Werkzeug arbeiten zu können. Nicht zuletzt die offenen Schnittstellen und das einfache Erstellen individueller Sichten auf die Modellinformationen machen den Sieger des im Rahmen der IT-Messe Midvision im Juni 2006 durchgeführten BPM-Shootout flexibel, um eine Vielzahl an Einsatzszenarien erfolgreich meistern zu können. Über die URL www.bpm-tool.de ist eine auf 30 Tage beschränkte, voll funktionsfähige Testversion verfügbar.