Prozesse steuern und verbessern – die BPM|Suite Aeneis können modular ausbauen zum Operating System Ihres Unternehmens

Aeneis bietet mächtige Werkzeuge, mit denen Sie Ihre BPM-Lösung beliebig erweitern können:

  • Zusatzfunktionen, die das Leistungsspektrum von Aeneis deutlich ausweiten
    und Ihre Arbeit noch effizienter machen.
  • Lösungskomponenten, mit denen Sie viele wichtige Aufgabenstellungen im Unternehmen
    prozessorientiert meistern.

Prozesse analysieren und Ihr Unternehmensmodell optimieren: Aeneis bietet dazu umfangreiche Funktionen

Assistenten-Workflows

Workflows mit frei gestaltbaren Assistentenmasken zum Anlegen von Inhalten. Weiterlesen

Collaboration-Paket

Einbeziehung der Mitarbeiter durch Review-, Bewertungs-, Kommentar- und Kenntnisnahme-Funktionen. Weiterlesen

Erweiterter Freigabe-Workflow

Individuelle Gestaltung von Freigabe-Workflows.

Prozessanalyse

Analyse der Prozesse hinsichtlich Zeiten, Schwächen und Verantwortlichkeiten. Weiterlesen

Variantenmanagement

Vergleich von Objekten des Unternehmensmodells und direkte Übernahme zum Beispiel von Eigenschaften. Weiterlesen

Variantenvergleich

Variantenvergleich: Objekte und Versionsstände vergleichen und Änderungen einfach nachvollziehen. Weiterlesen

Prozesskostenrechnung

Erfassung der Prozesskosten mit Auswertung von verschiedenen Kennzahlen. Weiterlesen

KVP/Ideenmanagement

Erstellen von Prozessverbesserungen und Ableiten von Maßnahmen. Weiterlesen

Datenschutz (DSGVO)

Rechtskonforme Umsetzung der DSGVO-Anforderungen. Weiterlesen

Prozessorientiertes ISMS

Prozessorientierte, gesetzeskonforme IT-Sicherheitsstrategie abbilden. Weiterlesen

IKS-/Risikomanagement

Definition, Verknüpfung und Bewertung von Prozessrisiken inkl. Risikokontrollmatrix und Heatmap. Weiterlesen

AuditTrail

Verfolgung und Protokollierung sämtlicher Änderungen zur Erfüllung von internen und gesetzlichen Vorschriften. Weiterlesen

Audit-Management

Vorbereitung, Durchführung und Nachbetrachtung von internen und externen Audits. Weiterlesen

Managementhandbuch

Erfassung der Prozesskosten mit Auswertung von verschiedenen Kennzahlen. Weiterlesen

Strategie-Management

Prozessorientierte Umsetzung der Unternehmensstrategie inklusive Balanced-Scorecard. Weiterlesen

Mit dem Assistenten-Workflow wird die Erstellung von Objekten standardisiert und für alle ganz einfach

 

Geführt zu neuen Objekten – legen Sie z. B. Prozesse nach einem bestimmten Ablauf an.

Der Assistenten-Workflow: Inhalte eingeben, “weiter” klicken, fertig.

  • Wenn Sie möchten, dass bestimmte Modellobjekte in einer einheitlichen Weise erstellt oder gepflegt werden, dann nutzen Sie am besten den Assistenten-Workflow.
  • Bei der Konfiguration des Assistenten bestimmen Sie nicht nur die einzelnen Schritte und die Inhalte, die eingegeben werden sollen. Sie können auch festlegen, von wem einzelne Inhalte beigesteuert werden sollen.
  • Der Assistenten-Workflow ist eine von Ihnen konfigurierbare Serie von Bearbeitungsfenstern mit Eingabefeldern, durch die sich der Anwender einfach “durchklickt”.
  • An jeder Stelle lassen sich Hinweise und Anleitungen einblenden.
  • Durch diese schrittweise Führung ist es sogar Mitarbeitern ohne weitere Kenntnisse möglich, selbst komplexeste Inhalte in standardisierter Weise einzupflegen.

Collaboration-Paket: Kommentieren und bewerten – erhalten Sie wertvolles Feedback von Ihren Mitarbeitern

Binden Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens aktiv in das Prozessmanagement ein:

  • Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist Gold wert. Sammeln Sie Input zu Prozessen zum Beispiel mit der Kommentarfunktion.
  • Kommentare ganz einfach abgeben – auch ohne Modellierungskenntisse.
  • Sehen Sie auf einen einen Blick im Prozessdiagramm,  welche Elemente wie oft kommentiert wurden.
  • Stärken Sie Ihre Unternehmenskultur durch Förderung von fachlichen Diskussionen.
 

 Mit der Kommentarfunktion tauschen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern über Prozesse aus.

Prozesse-Analyse: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse über die Stärken und Schwächen Ihrer Prozesse

 

Die Prozessanalyse deckt Schwachstellen und Stärken der Prozesse auf.

Prozesse analysieren und zum optimalen Prozess gelangen

Mit dieser Analysefunktion erfassen Sie die Rahmendaten Ihrer Prozesse. Der Analyse-Report gibt Aufschluss zu Optimierungspotenzialen. Ergreifen Sie auf dieser Basis die richtigen Maßnahmen.

  • Prozess analysieren und Optimierungspotenziale aufdecken.
  • Gewinnen Sie wertvolle Informationen über Fehlerraten, Durchlaufzeiten, Wartezeiten und Wertschöpfung
  • Nutzen Sie den ausführlichen Prozessanalyse-Bericht mit Darstellung der kritischen Indikatoren als Basis für Optimierungen.
  • Steigern Sie mit detaillierten Erkenntnissen die Produktivität Ihrer Wertschöpfungskette.

Variantenmanagement: Kontrollieren Sie Varianten von Prozessen und passen Sie Prozessmodelle an

Mehrere Prozessvarianten? Kein Problem – einfach vergleichen und anpassen!

  • Arbeiten Sie mit Master-Prozessen und übertragen Sie Eigenschaften per Klick auf weitere Prozessvarianten.
  • Im WebModeller sind Änderungen online sichtbar.
  • Sobald eine neue Version des Master-Prozesses veröffentlicht wird, erhalten alle betroffenen Modellierer eine Info.
  • Die Änderungen können tabellarisch oder direkt im Diagramm übernommen werden
 

Mit dem Variantenmanagement können Sie systematisch und handhabbar Varianten anlegen und verwalten.

Variantenvergleich: Objekte und Versionsstände miteinander vergleichen und Änderungen einfach nachvollziehen

 

Mit dem Variantenvergleich können Sie die Stände von Objekten schnell überprüfen.

Was hat sich geändert? Vergleichen Sie doch einfach!

  • Mit dem Varianten- und Versionsvergleich haben Sie den Überblick und können Objekte miteinander vergleichen.
  • Vergleichen Sie Versionen eines Objekts, oder zwei Objekte, oder auch zwei Prozessvarianten.
  • Vergleichen Sie ganze Diagramme miteinander.
  • Alle Änderungen sind strukturiert aufbereitet und farblich hervorgehoben.
  • Gute Nachvollziehbarkeit von Änderungen während der Erarbeitung komplexer Prozesse im Team oder bei der Einführung einer neuen Prozessversion

Prozesskostenrechnung: Endlich Kostentransparenz! Behalten Sie die Kontrolle über die Kosten Ihrer Prozesse

Mit der Prozesskostenrechnung haben Sie Ihre Kosten im  Griff. Ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Prozesse. Kontrollieren Sie Ihre Kosten, und stellen Sie Einsparungspotenziale fest.

Nutzen Sie die Informationen aus der Modellierung für die Kalkulation Ihrer Kosten: Die Prozesskostenrechnung führen Sie mit Informationen von der Modellierung aus. Mit deren Hilfe werden in einem zweistufigen Verfahren die tatsächlichen Kosten der Unternehmensprozesse bestimmt. Ihr Vorteil: Volle Kostentransparenz über alle Prozesse

  • Stellen Sie die kostentreibenden Prozesse bzw. Aufgaben um, um unnötige Ausgaben zu minimieren.
  • Sie schaffen Transparenz über die Kosten jedes einzelnen Prozesses.
  • Führen Sie kurzfristige ROI-Analysen durch.
  • Setzen Sie die What-If-Betrachtung ein, um Optimierungspotenziale festzustellen.
  • Exportieren Sie die wichtigen Ergebnisse per Klick nach Excel und bereiten Sie diese weiter grafisch auf.
 

Ermitteln Sie mit der Prozesskostenrechnung die tatsächlichen Kosten Ihrer Prozesse.

KVP/Maßnahmenmanagement: Sammeln Sie wertvolle Ideen und Know-how Ihrer Mitarbeiten als Basis für tragende Entscheidungen

 

 Mit dem Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) sind Ideen und Verbesserungsvorschläge schnell erfasst

Ihre Mitarbeiter leben die Prozesse – Tag für Tag. Wer kennt Verbesserungspotentiale eines Prozesses besser, als der Ausführende? Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist wertvoll – nutzen Sie es! 

Sammeln, strukturieren und sichern Sie alle Optimierungsmaßnahmen im Rahmen von Verbesserungsprojekten. Dabei kommen Sie den Schwachstellen und Fehlerquellen in Ihrem Prozessmodell auf die Spur. So sind Sie in der Lage, geeignete Maßnahmen zu ergreifen und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

  • Führen Sie effizientes Verbesserungsmanagement in Ihrem Unternehmen ein.
  • Bündeln und verwalten Sie alle Verbesserungsideen aus Sicht der Mitarbeiter.
  • Die Möglkichkeit Einfluss zu nehmen zeigt den Mitarbeitern Wertschätzung.
  • Optimieren Sie Ihr Prozessmodell anhand des wirklich relevanten Inputs.

Datenschutz/ DSGVO: Sind Sie auf die neue DSGVO vorbereitet? Die Aeneis Anwendungskomponente schafft Transparenz und Übersicht

Mit dem Datenschutz/ DSGVO setzen Sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgreich um.

  • Dokumentieren und verwalten Sie alle Verarbeitungstätigkeiten in einem Verzeichnis lückenlos und revisionssicher.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind als Stammdaten hinterlegt und kundenspezifisch erweiterbar.
  • Sie erhalten Anfragen von Betroffenen? Beantworten Sie diese systematische unter Zuordnung der verantwortlichen Personen.
  • Führen Sie für jede Verarbeitungstätigkeit eine systematische Risikobeurteilung durch, visualisiert in einer Risikomatrix.
  • Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) wird anhand der Kriterien nach Artikel 35 erzeugt.
  • Im weiteren Verlauf überwacht Aeneis den Status Ihrer Verarbeitungstätigkeiten revisionssicher und informiert Verantwortliche sowie Datenschutzschutzbeauftragte. Die Datenschutzprozesse Nachweispflichten und Meldungen an die Behörde werden miteinander verknüpft und analysiert.
  • E-Mails werden abhängig vom Workflow-Status konfiguriert und versendet.
 

Mit dem Datenschutz/ DSGVO die Anforderungen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgreich umsetzen

ISMS (ISO27001): Erleichtern Sie Ihren Erstellungs- und Koordinierungsaufwand bei Audits und Zertifizierungen nach ISO27001:2013

 

Die Anwendungskomponente für prozessorientiertes Informationssicherheitsmanagement nach ISO27001:2013, beinhaltet eine prozessnahe Risikomethode, Statement of Applicability, Managementreport und Kataloge für den schnellen Einstieg.

Mit dem ISMS wird der Informationssicherheitbeauftragte und die Informationssicherheits-Organisation bei allen Aufgaben bestmöglich unterstützt.

  • Benutzergerechte Navigation für ISB, Auditor und Fachbereich erleichtern die tägliche Arbeit.
  • Papierlos werden die Informationssicherheitsziele in Aeneis gepflegt und versioniert.
  • Verwendung der prozessorientierten Risikomethode oder unternehmensgerechte Anpassung von IS-Schutzzielen, Eintrittswahrscheinlichkeiten, Auswirkungen.
  • Die Prozessverantwortlichen sehen auf einen Blick die aktuelle Risikobeurteilung in farblichen Skalen und Heatmaps und ergriffene Maßnahmen.
  • Papierlose Freigabe des Statement of Applicability und Ausdruck für den Auditor zum Mitnehmen: in Aeneis kann mit den gepflegten Informationen sachgerecht gearbeitet werden.
  • Die mitgelieferten Kataloge für Bedrohungen, Schwachstellen und Gefährdungsszenarien erleichtern Risikoanalyse an Assets erheblich.
  • Durch grafische Darstellung der Prozesslandkarte und ISMS-Organisation werden Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten sichtbar.
  • Ein Managementreport zeigt Status der Risiken und Maßnahmen, Top5 Risiken und vergleicht Bedrohungslage der Prozesse.

IKS/Risikomanagement: Haben Sie die Risiken in Ihren Abläufen unter Kontrolle?

Besser auf Nummer sicher

  • Ihre Risiken sollten Sie im Griff haben. Aeneis unterstützt Sie dabei mit der Komponente IKS/Risikomanagement.
  • Die Heatmap auf der Startseite zeigt Ihnen sofort, welche Risiken und Prozesse Sie genau im Blick behalten müssen.
  • Decken Sie Risikopotenziale auf, um aufkeimende Risiken direkt einzudämmen.
 

Die Heatmap und Risikotabelle geben zeigen Risiken und Kontrollmaßnahmen.

Audit-Trail: Behalten Sie den Überblick und verfolgen Sie alle Änderungen an Objekten in der Datenbank

 

Mit Audit-Trail speichert Aeneis detaillierte Informationen zu allen Änderungen.

Das Werkzeug zur Nachverfolgung aller Änderungen

  • Der Audit-Trail speichert eine umfangreiche Historie mit Details zu allen Änderungen in der Datenbank.
  • Protokollierung der Änderungen in einer übersichtlichen Tabelle.
  • Unterstützung auch für interne und externe Audits.

Auditmanagement: Stressfrei durch Ihre Audits – planen Sie die Vorbereitungen und kontrollieren Sie erforderliche Maßnahmen

Diese Anwendungskomponente unterstützt Ihr Audits optimal von der Planung bis hin zur Durchführung

  • Publikation der Audits mit Benutzerrechten
  • Assistent zur Definition der aus den Audits entstehenden Korrekturmaßnahmen (mit Zuordnung betroffener Modellobjekte)
  • Korrekturmaßnahmen werden automatisch per Mail (Outlook) an den Verantwortlichen verteilt; die Formulare für die Bearbeitung der Korrekturmaßnahmen werden automatisch erzeugt und automatisch im Webbericht hinterlegt
  • Automatischer Vorschlag von Wirksamkeitsprüfungen durch hinterlegte Fristen
  • Revisionssicherer Einsatz im Unternehmen
  • Archivierung der abgeschlossenen Audits
 

Mit dem Auditmanagement kommen Sie erfolgreich durch interne und externe Audits.

Es kann so einfach sein, interne und externe Vorgaben zu erfüllen

Mit Aeneis pflegen Sie nur noch ein Tool für ein prozessorientiertes, integriertes Managementsystem.

 

Ein integriertes, prozessorientiertes Managementsystem – mit Aeneis gelangen Sie an Ihr Ziel.

Mit Aeneis werden Zertifikate zu einem Nebenprodukt

Aeneis bietet Ihnen immer eine integrierte Sicht auf Ihre Prozesse. Sie können sich auf das Prozessdesign fokussieren. Die Themenfelder Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und Umweltmanagement haben Sie mit Hilfe von Aeneis immer im Blick.

Mit Aeneis bauen Sie ein zentrales, prozessorientiertes, dynamisches und integriertes Management-System auf. Aeneis setzt Ihr zentrales Prozessmodell immer in Bezug zu Ihren Normsystemen und Regelwerken.

Als Ergebnis erhalten Sie ein dynamisches, tagesaktuelles, prozessorientiertes, integriertes Management-System.

Das System steht Ihren Mitarbeitern im BPM-Portal jederzeit aufrufbar zur Verfügung. Ihre Auditoren werden es lieben!

Strategiemanagement: Die Planung und Umsetzung der richtigen Strategie ist für Ihren Erfolg unerlässlich

Richten Sie Ihre Strategien prozessorientiert aus 

  • Etablieren Sie effektives Maßnahmen-Management und die strategische Steuerung auf der operativen Prozessebene.
  • Alle Prozesse fließen in die Ausarbeitung von strategischen Maßnahmen ein.
  • Überwachung der Performance über die Balanced-Scorecard.
 

Im Management-Cockpit planen und kontrollieren Sie Ihre strategischen Maßnahmen.

BPM-Suite Aeneis jetzt 1 Monat kostenfrei testen ‒ ohne Installation bequem in der Cloud!

Lösungen

Einsatzszenarien zu Analysieren und Optimieren mit Aeneis zeigen unsere Lösungen.

Konfigurieren & Anpassen

Aeneis passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Alles ohne Programmierung.

Verbinden / Integrieren

Der Teamplayer Aeneis lässt sich über Schnittstellen universell an andere Systeme anbinden.