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Aeneis bietet Ihnen für Ihre individuellen Aufgabenstellungen die funktional und wirtschaftlich optimale BPM-Lösung – heute und in Zukunft
Die BPM-Suite Aeneis ist das universelle BPM-Profi-Tool für alle:
- Für alle Anwenderkreise
vom BPM-Einsteiger mit simplen Visualisierungswünschen bis hin zum BPM-Profi mit komplexesten Anforderungen - Für alle Nutzungsarten
On Premises und in der Cloud - Für alle IT-Plattformen
Microsoft Windows 64 Server, Apple Macintosh - Für alle Betrachtungsmedien
Workstation, Notebook, Tablet, Smartphone
Aeneis ist modular aufgebaut und wächst mit – Sie lizenzieren nur die Komponenten, die Sie aktuell benötigen
Schneller Einstieg zu geringen Kosten und bei Bedarf später Schritt für Schritt ausbaubar bis zur Vollausstattung
Startplattform
Die grundlegenden Funktionalitäten sind bereits alle in der Aeneis-Startplattform enthalten.
Modellieren
Je nach Bedarf statten Sie weitere Mitarbeiter mit bestimmten Modellierfunktionen aus.
Publizieren
Im BPM-Portal können Ihre Inhalte veröffentlicht und per Browser eingesehen werden.
Automatisieren
Erwecken Sie Ihre Prozesse zum Leben, indem sie diese als Workflow ausführbar machen.
Integrieren
Über Schnittstellen sorgen Sie für den Datenaustausch mit benachbarten Systemen.
Erweitern
Durch Zusatz- und Anwendungskomponenten meistern Sie alle wichtigen BPM-Aufgabenstellungen.
Konfigurieren
Dank Schemaverwaltung könne Sie Ihre Aeneis-Lösung in allen Aspekten Ihre Unternehmen anpassen.
Starten
Die Startplattform enthält grundlegende Funktionalitäten für Modellieren, Publizieren und Konfigurieren
Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller grundlegenden Funktionalitäten, die in jeder Aeneis-Startplattform enthalten sind. Außerdem dabei sind 1 Modeler-Lizenz inklusive aller Modellierfunktionen sowie 5 Viewer-Lizenzen, mit denen die Inhalte im BPM-Portal über einen Browser eingesehen werden können. Insgesamt lassen sich damit bereits einfache Standard-BPM-Aufgaben bearbeiten.
Modellieren (Umfassende integrierte Unternehmensgestaltung)
- Prozessmodellierung nach BPMN 2.0
- Modeler inklusive SmartEdit und SmartModel
- Auto-Layouter für Diagramme
- BPMN-Regelprüfung
- Swimlane-Darstellung nach RACI
- Freihanddiagramme für Übersichtsgrafiken
- Modellbaum zur Schnellnavigation
- Umfangreiche Suchfunktionen
- Komfortabler Text-Editor
- Mehrsprachigkeit
- Aufgabenliste für Freigabe-ToDo
- Dokumentenmanagement
- Komfort-Funktionen zur Vermeidung redundanter Stammdaten
- Dublettenbereinigung
- BPMN 2.0 Schnittstelle
Publizieren (Attraktive Dokumentation in Intranet und Print)
- 5 Lese-User für das BPM-Portal
- Browserbasierter Zugriff auf alle Daten über eine HTML-5-Oberfläche
- Personalisiertes Cockpit „Mein Aeneis“ inklusive Aufgabenliste
- Intuitive Wizzards zur Content-Anlage
- Personalisierte Favoriten und Verlauf
- Volltextsuche im Google-Look
- Versionierung von Inhalten und Historie inklusive Versionsvergleich
- Frei definierbare Geltungsbereiche
- Teilen-Funktion für Portal-Inhalte
- Viele vordefinierte Tool-Einführungen
- Reports zur Datenpflege und Qualitätssicherung
- Reports nach Word, Excel, PDF
- Filter- und Export Funktion für Tabellen nach MS-Excel
Konfigurieren (Einfaches Anpassen und Administrieren)
- Benutzer- und Serveradministration
- Anpassung des Portals an Ihr Corporate Design
Modellieren
Zusätzliche Modellierfunktionen für weitere Modellierer im BPM-Team und in den Fachabteilungen
Damit jeder User-Typ für jede Aufgabenstellung die jeweils optimale Oberfläche bzw. Modellierungs-Funktionalität vorfindet, stehen in Aeneis drei Modellierfunktionen zur Wahl, die nach Belieben kombiniert werden können.
SmartEdit
Zum schnellen Erfassen, Bearbeiten und Löschen von Objekten und logischen Verknüpfungen über das BPM-Portal.
SmartModel
Tabellarische Schnellerfassung von Prozessen mit automatischer Erstellung des BPMN-Diagramms über das BPM-Portal.
Modeler
Grafische Prozessmodellierung intuitiv per Drag&Drop: BPMN-Objekte beliebig anordnen mit Unterstützung durch einen Auto-Layouter.
Publizieren
Alle Mitarbeiter im Unternehmen können per Browser auf das BPM-Portal zugreifen
Mit dieser Erweiterung haben Sie eine generelle Leseberechtigungen innerhalb des BPM-Portals für alle Mitarbeiter im Unternehmen. Über das Collaboration-Paket werden die Mitarbeiter durch Review-, Kommentar- und Kenntnisnahme-Funktionen aktiv in das Prozessmanagement eingebunden.
Automatisieren
Modellierte Prozesse als Human Workflows ausführen
Mit BPM|Flow bietet Aeneis eine extrem starke Human-Workflow-Lösung. BPM|Flow stellt für die Prozessausführung alle gängigen Funktionen bereit und ermöglicht über die REST-API den Datenaustausch mit den laufenden Prozessinstanzen. Über die BPMN-2.0-Schnittstelle und die REST-API ermöglicht Aeneis weiterhin die Anbindung anderer Workflow-Engines und Tools.
BPM|Flow
BPMN-Diagramme direkt bei der Modellierung in Aeneis mit Workflow-Attributen anreichern und Prozesse als ausführbare Workflows direkt in Aeneis starten.
Integrieren
Für den gezielten Datenaustausch mit Drittsystemen – in beide Richtungen
Mit den Schnittstellen und Konnektoren stellen Sie die Verbindung für den Datenaustausch zwischen Aeneis und Dritt-Systemen her. Dabei wird zwischen Schnittstellen Typ A und Schnittstellen Typ B unterschieden.
Schnittstellen Typ A
- Schnittstelle MS-Excel
Schnittstelle zum Import und Export von Massendaten über MS-Excel. - Schnittstelle Webservice/CSV
Konnektor für Kommunikation mit externen Systemen. - Schnittstelle Fremdsystem Datenbank
Konnektor für die Anbindung einer Datenbank. - Schnittstelle LDAP
Konnektor/Schnittstelle für automatisierte Synchronisation von Inhalten aus LDAP-ADS. - Schnittstelle MS-SharePoint
Konnektor/Schnittstelle zur Anbindung an MS-Sharepoint. - Schnittstelle Atlassian Jira
Schnittstelle zur Synchronisation von Jira-spezifischen Hierarchien, Objekten und Attributen.
Schnittstellen Typ B
- Schnittstelle Konnektor SAP SolutionManager 7.2
Übernahme, Visualisierung und Integration der SolMan-Szenarien in Aeneis und Rücküberspielung in SolMan (nativ und intelligent).
Erweitern
Mit Zusatz- und Anwendungskomponenten sind selbst anspruchsvollste BPM-Aufgabenstellungen hochkarätig abgedeckt
Zusatzkomponenten erweitern Aeneis um technische, konfigurierbare Funktionalitäten. Mit Anwendungskomponenten erweitern Sie Aeneis um prozessorientierte Einsatzszenarien und Aufgabenstellungen.
Die Anwendungskomponenten bieten jeweils ein ganzes Bündel an Funktionalitäten, mit denen die jeweilige BPM-Aufgabenstellung bzw. das Einsatzszenario noch einfacher, sicherer und rascher gemeistert werden kann. Die in diesen Komponenten enthaltenen zusätzlichen Funktionalitäten stehen dann natürlich auch für alle Ihre anderen Aufgaben und Projekt-Einsatzszenarien zur Verfügung. Die Auslieferungszustände sind Best Practices der BPM-Beratung von Intellior, die Sie je nach Bedarf weiter zielgerichtet an Ihr Unternehmen anpassen oder erweitern können.
Erweiterungen / Module
- IKS / Risikomanagement (inkl. Compliance Vorfallmeldung)
Definition, Verknüpfung, Darstellung und Analyse der Prozessrisiken, bei der die Risikokontrollmatrix die relevanten Risikoquellen aufzeigt. Mit Erweiterung zur Meldung von Compliance Vorfällen. - Datenschutz (DSGVO)
Transparente und rechtskonforme Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verwaltung aller Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenen-Anfragen und Meldepflichten. - Prozessorientiertes ISMS
Prozessorientierte, gesetzeskonforme IT-Sicherheitsstrategie abbilden. - Audit-Management
Vorbereitung, Durchführung und Nachbetrachtung von internen und externen Audits. Mit Auditplanung und Wirksamkeitsprüfung. - KVP / Ideenmanagement
Definition, Anlegen und Verknüpfung von Verbesserungen, Fehlern, Ideen etc. zu Objekten, insbesondere Prozessen. Inklusive Ableiten und Steuern von Maßnahmen. - Assistenten- und Freigabeworkflows
Erweiterter Freigabe-Workflow Individuelle Gestaltung von Prüfungs- und Freigabe-Workflows: Anzahl der Stufen bzw. Schritte, Benachrichtigungen, Gestaltung der Masken, Berechtigungen etc. Erstellen von Workflows mit frei gestaltbaren Assistentenmasken zur Anlage von Inhalten und Aufgabenverteilung. - Variantenmanagement
Vergleichen und Anpassen von Objekten des Unternehmensmodells, insbesondere für Prozessvarianten. Mit Übertragung von Eigenschaften des Master-Objektes. - Strategiemanagement
Prozessorientierte Ausrichtung und Umsetzung der Unternehmensstrategie. Planung und Überwachung von strategischen Zielen und Maßnahmen. Inklusive Balanced-Scorecard.
Konfigurieren
Sämtliche Einstellungen können Sie ganz ohne Programmierung selbst vornehmen
Kein anderes BPM-Tool lässt sich besser an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen als Aeneis. Sie können nicht nur das gesamte Erscheinungsbild, sondern auch die inhaltliche Struktur und Logik komplett an Ihr Unternehmen anpassen: Modellierungsobjekte mit ihren Eigenschaften selbst definieren, grafische Formen und Symbole frei wählen und zusammenstellen, Rollen und Objekte mit den bei Ihnen üblichen Bezeichnungen versehen … Durch das flexible Datenbankmodell von Aeneis können Sie alle diese Einstellungen ganz ohne Programmierung selbst mit wenigen Mausklicks update-sicher konfigurieren.
Maximale Flexibilität
- Administrator
Systemadministration über Web-Oberfläche inklusive Anpassung des Metamodells. - Änderungsmitteilung
Konfigurierbare Änderung-Emails für alle Objekttypen. - Druckbericht-Editor
Erstellen und Editieren von Berichten nach Word, PDF, PPT und ODF.
Ihre maßgeschneiderte Aeneis-Lösung – klassisch oder in der Cloud
Von der “simplen Prozess-Visualisierung” bis hin zur “BPM-Flaggschiff-Lösung” – wie sieht die für Sie optimale Konfiguration aus?
Nutzungsmodelle:
Aeneis als Desktop/Server-Installation oder in der Cloud
Bei den Lizenzmodellen – Kauf und Abo – wird Aeneis “On-Premises” bei Ihnen im Haus auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur installiert. Alternativ dazu können Sie auch das Aeneis-Abo wählen um Aeneis aus der Intellior-Cloud zu beziehen.
Kauf
Kauf der Software als so genannte “on-premise”-Lösung
Mit dem Kauf der Software erwerben Sie das zeitlich unbeschränkte Recht zur Nutzung der von Ihnen lizensierten Konfiguration als Desktop/Server-Installation (on-premise). Wir empfehlen Ihnen, wie die allermeisten unserer Kunden zusätzlich einen Wartungsvertrag abzuschließen. Unser Wartungspaket beinhaltet einen exzellenten Hotline-Service und hochprofessionelle Softwarepflege, also die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Mehr zur Wartung
Abo
Aeneis-Abo – die Cloud-Lösung mit Full-Service
Im Nutzungsmodell “SaaS” bezahlen Sie – wie bei der Miete – nur für die Nutzung der Software. Während Sie bei der Miete selbst für die IT-Infrastruktur und die Serviceleistungen rundherum sorgen müssen, bieten wir Ihnen mit Aeneis-Abo ein maßgeschneidertes Komplettpaket inklusive Hardware, Dienstleistung und Wartung.
Schritt für Schritt zu Ihrer maßgeschneiderten Aeneis-Lizenzierung – lassen Sie sich von uns persönlich beraten
Unser Vertriebsteam ist jederzeit gerne für Sie da!
Jürgen Kupfer, Steffen Hoffmann, Christoph Klett, Olga Wahl, Stefan Miehle, Christopher Schaffert.
Telefonisch
Rufen Sie uns an. Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihre Fragen:
+49 (0)711 68 68 93 -0
Persönlich
Für intensive Beratungen kommen wir auch zu Ihnen ins Haus.
Was soll Ihr BPM-Tool können? Wir beraten Sie gerne – rufen Sie uns an: +49 (0)711 68 68 93 -0
Wartung & Service
Alles über Wartungsverträge, Software-Updates und unsere Hotline-Services.
Aeneis testen
30 Tage lang Aeneis kennen lernen – einfach und bequem in der Cloud.
Webinare
Wie Sie mit Aeneis die verschiedensten Aufgabenstellungen lösen können, erfahren Sie in unseren Webinaren
Technischer Steckbrief der Prozessmanagement-Software Aeneis
Das Emblem der Prozessmanagement-Software Aeneis.
- Name: Aeneis
- Software-Art: Prozessmanagement-Software (BPMN)
- Aktuelle Version: Aeneis 7.1
- Funktionen: Modellieren, Publizieren, Automatisieren, Analysieren / Optimieren, Konfigurieren, Importieren / Exportieren
- aktuellster Notationsstandard: BPMN 2.0 und EPK
- alle gängigen Betriebssysteme: Windows (Vista, 7, 8,10), Windows 2012/2016/2019 Server, Debian Linux 7.x, MacOS X 10.9
- vielfältige SQL-Datenbank-Anbindungen: Hypersonic SQLDB (integriert; Server)*; Oracle Database 10g/11g/12c (Windows), Microsoft SQL-Server 2008 / 2012 / 2014 / 2016 / 2017 / 2019 (Windows) DB2 UDB 9.5 (Windows, iSeries), MySQL Server 5.6.4 oder höher
- unterstützte Browser: Edge, Firefox, Chrome, Safari (in aktueller Version)
- unterstützte LDAP-Systeme: Microsoft ActiveDirectory, Novell eDirectory
- 100% Java-Modellierung: Anpassungen und Anbindungen über Java-API
- Umfangreiche Schnittstellen: XML, XPDL, BPEL, Webservice, API , MS-Excel sowie weitere (z.B. in „Workflow-Umgebungen“)
- Verbreitungsgebiet: International/Weltweit, Multi-Language
- Softwareentwicklung: intellior GmbH, Stuttgart
Fazit: Der Prozessmanagement-Software Aeneis gelingt die eigentlich unmögliche “Quadratur des Kreises”
Bedienungsfreundlichkeit, Funktionalität, Flexibilität und Wirtschaftlichkeit sind die wesentlichen Anforderungsbereiche von Prozessmanagement-Software. In allen vier, eigentlich konkurrierenden, Bereichen bietet Aeneis bemerkenswerte Höchstleistungen und schafft damit quasi die Quadratur des Kreises.
Intuitiv bedienbar
- Einfache grafische Modellierung über drag&drop oder Kontextpalette
- Autolayouting, schnelle tabellarische Modellierung
- Stufenloser Zoom bis ins Detail
- Surfen durchs Unternehmen im BPM-Portal
Mehr erfahren
Zur intuitiv bedienbaren Software für Prozessdarstellung wird Aeneis u.a. durch diese Funktionen:
- Prozessorganisation per Drag & Drop, Copy & Paste sowie Diagramm-Navigation
- Stufenloser Zoom von der Prozesslandkarte bis ins Ablaufdetail
- Aufgabenorientierte Oberfläche
- Attraktives Surfen durchs Unternehmen im personalisierbaren BPM-Portal
- Favoriten, Abo-/Benachrichtigungsservice für alle Mitarbeiter
- WebModeller mit Kontextmodellierung, Glossar, individualisierbarer Symbolpalette (Basis BPMN 2.0) & Auto-Layouter
- Optional auch tabellenbasierte Prozessmodellierung möglich
- Direkte Bearbeitung von Inhalten (z.B. Prozesssteckbriefe) im Web
- Collaborations-Paket mit direkter Kommentierung & Diskussion & Bewertung (0-5 Sterne) z.B. im Prozessdiagramm oder anderer Objekte durch die Nutzer
Flexibel anpassbar
- personalisierte aufgabenorientierte Oberfläche
- Erweiterung um eigene Objekte und Attribute
- Selbst definierte Auswertungen und Berichte
- spezifisch angepasste Workflows
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Durch die große Flexibilität von Aeneis können Sie Ihre Prozessmanagement-Software selbst beliebig konfigurieren.
- Aufgabenorientierte Benutzeroberfläche einstellbar
- Eigene Erweiterungen des Metamodelles möglich (z.B. Ergänzung um „Compliance“-Aspekte) ohne Programmierung
- Selbst definierbare Auswertungen und Berichte (HTML, ODT)
- Individuell gestaltete Shapes für Ihre Diagrammen
- Frei gestaltbare Workflows, Eigene Erfassungen über Web, individuelle Notation neben BPMN 2.0, etc.
- Content-Pakete (IKS, EA,QM/UM,KPI,DMS)
- Konformitätscheck vom Prozessdiagramm (erweiterbar um eigene Checks)
Funktional mächtig
- Versionierung mit Freigabe-Workflow
- Prozesskosten- und Variantenvergleich
- ERP- und Workflow-Schnittstellen, KVP
- Benutzer-/Rechtekonzept und Historisierung
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Als eine führende Software für Prozessdarstellung ist Aeneis funktional äußerst umfangreich und kann anforderungsspezifisch erweitert werden.
- Versionierung mit individualisierbarem Freigabe-Workflow und Historisierung
- Collaboration (Kommentierung, Diskussion, Bewertung) Prozesskostenrechnung und Prozessanalyse
- Versions- und Variantenvergleich mit Variantenmanagement
- ERP- und weitere Schnittstellen zu Drittsystemen
- KVP, Fehler-/ Ideenmanagement, Aeneis WebWriter und Add-Ons, Aeneis WebModeller
- Abgestuftes Benutzer-/Rechtekonzept, Definition von Geltungsbereichen
- Historisierung, Mehrsprachigkeit, Referenzmodelle, u.v.m.
- Variantenvergleich
- Prozesskostenrechnung
- Erweiterbar mit Audit-Mgmt, Compliance-Mgmt, Strategie-Mgmt
- Integrierte Unternehmensgestaltung mit intelligenter Verknüpfung aller Sachverhalte
Wirtschaftlich attraktiv
- Modulare Lizenzstruktur, quasi beliebige Produktkonfiguration
- Preisreduzierte Produktlinien für typische Einsatzszenarien
- Funktionale Erweiterbarkeit für weitere Themen und Aufgaben
- Zukunftssichere Technologien, rasche Installation
Mehr erfahren
Aeneis ist die investitionssichere Prozessmanagement-Software für alle prozessorientierten Projekte
- sehr modulare Struktur, maßgeschneiderte Lizenzierung
- günstiger Einstieg, stufenlose Erweiterbarkeit
- zukunftssichere Technologien, mehrere BS und DB
- FatClient und WebModeller verfügbar
- Wartung mit „Rundum-Sorglos“-Paket
- Consultingunterstützung für „Erfolgsgarantie“ im Projekt
- Umfangreiche Schnittstellen (API, Webservice, XLS, …)
- Moderne Architektur
- Erwerb, Leasing, Mietkauf, SaaS, Erweiterte Wartung