Vorteile eines effizienten Aufgabenmanagements mit dem BPM-Tool Aeneis

Ein weiterer wesentlicher Vorteil eines strukturierten Aufgabenmanagements ist die erhöhte Transparenz. Wer ist für welche Aufgabe verantwortlich? Welche Aufgaben sind noch offen, und welche wurden bereits erledigt? 

Ein gut gestaltetes Dashboard in einem BPM-Tool kann Antworten auf all diese Fragen in Echtzeit bieten. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Aufgaben zeit- und sachgerecht abgeschlossen werden.

Durch die Zentralisierung aller relevanten Informationen wird die Entscheidungsfindung in einer Organisation erheblich vereinfacht. Mitarbeitende können Verbesserungsvorschläge abgeben, welche anschließend von allen Teammitgliedern einsehbar sind. So können relevante Aufgaben aus solchen Verbesserungsvorschlägen wie auch aus Prozessen selbst abgeleitet werden. Dank der Abspeicherung an einem zentralen Ort, werden alle Vorschläge übersichtlich hinterlegt. 

So wird die Entscheidungsfindung im Team nicht nur erleichtert, sondern auch beschleunigt. Dank eines effizienten Aufgabenmanagements kann ihr Unternehmen also letztendlich schneller auf Änderungen reagieren, was auf die lange Frist zu Ihrem Erfolg beitragen wird.

Eine klare Strukturierung der Verantwortlichkeiten ist nicht alles, wobei Sie ein fortschrittliches Tool zum Aufgabenmanagement unterstützt. 

Letztendlich hilft es nämlich Ihrem Unternehmen dabei, die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen. Das bezieht sich sowohl auf die Zeit der Mitarbeitenden als auch auf materielle Ressourcen. Aufgaben werden priorisiert und an die Teammitglieder zugewiesen, die am besten für ihre Abarbeitung qualifiziert sind. So können verfügbare Ressourcen bestmöglich eingesetzt werden.

Auf lange Sicht werden dadurch Ressourcen besser genutzt. So können Kosten reduziert und die Profitabilität Ihres Unternehmens gesteigert werden.

Zufriedene Mitarbeitende legen bekanntermaßen eine höhere Arbeitsmoral an den Tag.  Dies trägt zu mehr Produktivität und besseren Ergebnissen bei, was letztendlich auch positive Auswirkungen auf den Gewinn Ihres Unternehmens hat. 

Darüber hinaus tendieren zufriedene Mitarbeitende dazu, länger in einem Unternehmen zu verweilen und seltener an Krankheiten zu leiden.  Dies geht aus dem Fehlzeiten-Report der AOK aus dem Jahr 2022 hervor. Durch eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit verbessert sich nicht nur die Reputation eines Unternehmens. Langfristig senkt sie auch die Fluktuation und die Kosten für das Anwerben neuer Teammitglieder. Denn Bewerbungsverfahren und Einarbeitung sind häufig mit hohen Summen verbunden. Ein transparentes und effizientes Aufgabenmanagement kann hier entgegenwirken, indem es zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden beiträgt.

Gemeinsame Abarbeitung von Aufgaben in Aeneis

Durch klare Verteilung der Verantwortlichkeiten werden sich Ihre Teammitglieder wertgeschätzt und eingebunden fühlen. Denn jeder und jede einzelne Mitarbeitende weiß genau, was die jeweiligen Aufgaben sind und wie diese zum Gesamtziel beitragen. 

Das steigert nicht nur die Motivation Ihrer Mitarbeitenden, sondern letztendlich auch die Produktivität Ihres Unternehmens.

Veränderungen stehen in unserer heutigen Arbeitswelt an der Tagesordnung. Projekte ändern sich, Prioritäten verschieben sich, und Teams werden neu zusammengestellt. Es genügt daher nicht, einfach nur irgendein Tool zum Aufgabenmanagement zu haben. Viel wichtiger ist es, dass die Software auch flexibel und individuell anpassbar ist. 

Genau hier spielt die BPM-Suite Aeneis ihre Stärken aus. Sie erlaubt es Mitarbeitenden, schnell und effizient auf alle Veränderungen in einem Unternehmen zu reagieren. Dank der Möglichkeit, Aufgaben individuell anzupassen, können auch Ressourcen besser zugeordnet werden. Jede Person kann genau die Aufgaben übernehmen, die ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen. So wird die Effizienz des gesamten Teams erheblich gesteigert. Vor allem, wenn die unterschiedlichen Fähigkeiten der Mitarbeitenden stark variieren, ist diese besonders wichtig.

Mit Aeneis erhalten Sie nicht nur ein fortschrittliches BPM-Tool, sondern auch ein innovatives Werkzeug für ein effizientes Aufgabenmanagement. Mithilfe des übersichtlichen Dashboards wird Ihr Aufgabenmanagement nicht nur vereinfacht, sondern auch optimiert. In Aeneis wird dieses Dashboard als „Meine Aufgaben“ bezeichnet. 

Dieses Dashboard stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden stets genau wissen, was zu tun ist. Es ermöglicht nicht nur die Ansicht aktueller Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, mit wenigen Klicks Personen, Dokumente und weitere relevante Informationen zu verknüpfen. 

So wird sichergestellt, dass alle notwendigen Informationen an einem Ort gesammelt sind. Dank des Dashboards haben Sie alle relevanten Informationen immer im Blick.

Das Aufgaben-Dashboard in Aeneis

Sobald sich in den Aufgaben etwas ändert, werden die Verantwortlichen darüber per E-Mail und in ihren Benachrichtigungen direkt im Portal unserer BPM-Suite informiert. So sind Sie immer up-to-date und können direkt reagieren.

Weitere Informationen haben wir Ihnen auch in unserer Online-Hilfe zum Aufgabenmanagement zusammengetragen.

Innerhalb einer Aufgabe können Sie bequem Personen, Dokumente und andere relevante Elemente verlinken. So wird der Zugriff auf alle erforderlichen Ressourcen zur Aufgabenbearbeitung erheblich vereinfacht.

Details zu den Aufgaben

Dank dieser Funktion haben Sie stets alles zur Hand, um eine Aufgabe effizient zu bearbeiten. So geht keine wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen verloren. Mehr Informationen hierzu finden Sie auch in unserer Online-Hilfe.

Neue Aufgaben können Sie in unserer BPM-Software Aeneis ebenfalls ganz einfach und intuitiv anlegen, entweder für sich selbst oder auch für andere. So wird für zusätzliche Flexibilität und Effizienz im Arbeitsprozess gesorgt.

Anlegen einer neuen Aufgabe in Aeneis

Mehr Informationen zum Anlegen von Aufgaben finden Sie in unserer Online-Hilfe zum Aufgaben anlegen.

Gute BPM-Tools mit Aufgabenmanagement-Funktionen müssen natürlich auch flexibel und skalierbar sein. Nur so können sie an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen angepasst werden und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen. 

Unsere BPM-Suite Aeneis eignet sich sowohl für kleine Start-up als auch für international agierende Großunternehmen. Das BPM-Tool ist dazu in der Lage, gemeinsam mit Ihrer Organisation zu wachsen.

Ein effizientes und funktionierendes Aufgabenmanagement ist essenziell für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Mit unserer BPM-Software Aeneis sind alle Mitarbeitenden darüber im Klaren, wer wofür zuständig ist. Ein besonderer Vorteil ist zudem die Möglichkeit, sich Aufgaben auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden zu können. Diese Funktion ist so bei kaum einem anderen BPM-Tool zu finden und stellt damit einen entscheidenden Vorteil unserer Software Aeneis dar. 

Damit Sie in der Praxis erfahren können, wie Aeneis Ihr Unternehmen unterstützen kann, bieten wir eine 30-tägige kostenlose Testversion an. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um die zahlreichen Funktionen und Vorteile unserer innovativen BPM-Suite kennenzulernen. Es ist an der Zeit, Ihr Aufgabenmanagement auf das nächste Level zu heben.