Prozesse steuern und verbessern – die BPM|Suite Aeneis können modular ausbauen zum Operating System Ihres Unternehmens

Der Assistenten-Workflow: Inhalte eingeben, “weiter” klicken, fertig.

• Wenn Sie möchten, dass bestimmte Modellobjekte in einer einheitlichen Weise erstellt oder gepflegt werden, dann nutzen Sie am besten den Assistenten-Workflow.
• Bei der Konfiguration des Assistenten bestimmen Sie nicht nur die einzelnen Schritte und die Inhalte, die eingegeben werden sollen. Sie können auch festlegen, von wem einzelne Inhalte beigesteuert werden sollen.
• Der Assistenten-Workflow ist eine von Ihnen konfigurierbare Serie von Bearbeitungsfenstern mit Eingabefeldern, durch die sich der Anwender einfach “durchklickt”.
• An jeder Stelle lassen sich Hinweise und Anleitungen einblenden.
• Durch diese schrittweise Führung ist es sogar Mitarbeitern ohne weitere Kenntnisse möglich, selbst komplexeste Inhalte in standardisierter Weise einzupflegen.

Prozesse analysieren und zum optimalen Prozess gelangen

Mit dieser Analysefunktion erfassen Sie die Rahmendaten Ihrer Prozesse. Der Analyse-Report gibt Aufschluss zu Optimierungspotenzialen. Ergreifen Sie auf dieser Basis die richtigen Maßnahmen.

• Prozess analysieren und Optimierungspotenziale aufdecken.
• Gewinnen Sie wertvolle Informationen über Fehlerraten, Durchlaufzeiten, Wartezeiten und Wertschöpfung
• Nutzen Sie den ausführlichen Prozessanalyse-Bericht mit Darstellung der kritischen Indikatoren als Basis für Optimierungen.
• Steigern Sie mit detaillierten Erkenntnissen die Produktivität Ihrer Wertschöpfungskette.

Was hat sich geändert? Vergleichen Sie doch einfach!

• Mit dem Varianten- und Versionsvergleich haben Sie den Überblick und können Objekte miteinander vergleichen.
• Vergleichen Sie Versionen eines Objekts, oder zwei Objekte, oder auch zwei Prozessvarianten.
• Vergleichen Sie ganze Diagramme miteinander.
• Alle Änderungen sind strukturiert aufbereitet und farblich hervorgehoben.
• Gute Nachvollziehbarkeit von Änderungen während der Erarbeitung komplexer Prozesse im Team oder bei der Einführung einer neuen Prozessversion

Ihre Mitarbeiter leben die Prozesse – Tag für Tag. Wer kennt Verbesserungspotentiale eines Prozesses besser, als der Ausführende? Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist wertvoll – nutzen Sie es! 

Sammeln, strukturieren und sichern Sie alle Optimierungsmaßnahmen im Rahmen von Verbesserungsprojekten. Dabei kommen Sie den Schwachstellen und Fehlerquellen in Ihrem Prozessmodell auf die Spur. So sind Sie in der Lage, geeignete Maßnahmen zu ergreifen und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

• Führen Sie effizientes Verbesserungsmanagement in Ihrem Unternehmen ein.
• Bündeln und verwalten Sie alle Verbesserungsideen aus Sicht der Mitarbeiter.
• Die Möglkichkeit Einfluss zu nehmen zeigt den Mitarbeitern Wertschätzung.
• Optimieren Sie Ihr Prozessmodell anhand des wirklich relevanten Inputs.

Mit dem ISMS wird der Informationssicherheitbeauftragte und die Informationssicherheits-Organisation bei allen Aufgaben bestmöglich unterstützt.

• Benutzergerechte Navigation für ISB, Auditor und Fachbereich erleichtern die tägliche Arbeit.
• Papierlos werden die Informationssicherheitsziele in Aeneis gepflegt und versioniert.
• Verwendung der prozessorientierten Risikomethode oder unternehmensgerechte Anpassung von IS-Schutzzielen, Eintrittswahrscheinlichkeiten, Auswirkungen.
• Die Prozessverantwortlichen sehen auf einen Blick die aktuelle Risikobeurteilung in farblichen Skalen und Heatmaps und ergriffene Maßnahmen.
• Papierlose Freigabe des Statement of Applicability und Ausdruck für den Auditor zum Mitnehmen: in Aeneis kann mit den gepflegten Informationen sachgerecht gearbeitet werden.
• Die mitgelieferten Kataloge für Bedrohungen, Schwachstellen und Gefährdungsszenarien erleichtern Risikoanalyse an Assets erheblich.
• Durch grafische Darstellung der Prozesslandkarte und ISMS-Organisation werden Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten sichtbar.
• Ein Managementreport zeigt Status der Risiken und Maßnahmen, Top5 Risiken und vergleicht Bedrohungslage der Prozesse.

Das Werkzeug zur Nachverfolgung aller Änderungen

• Der Audit-Trail speichert eine umfangreiche Historie mit Details zu allen Änderungen in der Datenbank.
• Protokollierung der Änderungen in einer übersichtlichen Tabelle.
• Unterstützung auch für interne und externe Audits.

Aeneis bietet Ihnen immer eine integrierte Sicht auf Ihre Prozesse. Sie können sich auf das Prozessdesign fokussieren. Die Themenfelder Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und Umweltmanagement haben Sie mit Hilfe von Aeneis immer im Blick.

Mit Aeneis bauen Sie ein zentrales, prozessorientiertes, dynamisches und integriertes Management-System auf. Aeneis setzt Ihr zentrales Prozessmodell immer in Bezug zu Ihren Normsystemen und Regelwerken.

Als Ergebnis erhalten Sie ein dynamisches, tagesaktuelles, prozessorientiertes, integriertes Management-System.

Das System steht Ihren Mitarbeitern im BPM-Portal jederzeit aufrufbar zur Verfügung. Ihre Auditoren werden es lieben!