Variantenmanagement
Vergleich von Objekten des Unternehmensmodells und direkte Übernahme zum Beispiel von Eigenschaften. Weiterlesen
Aeneis bietet mächtige Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Prozesse analysieren und optimieren können:
- Flexibel anpassbare Analysefunktionen
- Individuell konfigurierbare Berichte und Auswertungen
- Erfassung der Verbesserungen im BPM-Portal
- Workflow-gestützte Steuerung von Maßnahmen
- Unterstützung von speziellen Einsatzszenarien
Prozesse analysieren und Ihr Unternehmensmodell optimieren: Aeneis bietet dazu umfangreiche Funktionen
Varianten-/Versionsvergleich
Vergleich von Objekten und Versionen. Änderungen sind auf einen Blick sichtbar. Weiterlesen
Prozessanalyse
Analyse von Prozessen mit übersichtlichem Bericht als Basis für Maßnahmen. Weiterlesen
IKS-/Risikomanagement
Darstellung und Analyse der Prozessrisiken. Risikokontrollmatrix zeigt die relevanten Risikoquellen. Weiterlesen
WebAnalytics
Anonymisierte Statistik zur Nutzung des BPM-Portals in Echtzeit. Weiterlesen
Strategie-Management
Planung und Überwachung von strategischen Zielen und Maßnahmen. Weiterlesen
Audit-Management
Vorbereitung, Durchführung und Nachbetrachtung von internen und externen Audits. Weiterlesen
AuditTrail
Protokollierung sämtlicher Änderungen an Objekten der Datenbank. Weiterlesen
Collaboration-Paket
Einbinden Ihrer Mitarbeiter in das Prozessmanagement und von wertvollem Feedback profitieren. Weiterlesen
Prozesskostenrechnung
Erfassung der Prozesskosten mit Auswertung von verschiedenen Kennzahlen. Weiterlesen
KVP/Maßnahmensteuerung
Arbeitsabläufe im Unternehmen verbessern und Informationsmanagement etablieren. Weiterlesen
Datenschutz (DSGVO)
Bereitet Sie auf die DSGVO vor und schafft Transparenz und Übersicht.
Weiterlesen
Prozessorientiertes ISMS
Vereinfacht mit ISMS Audits und Zertifizierungen nach ISO27001:2013. Weiterlesen
Variantenmanagement: Kontrollieren Sie Varianten von Prozessen und passen Sie Prozessmodelle an
Mehrere Prozessvarianten? Kein Problem – einfach vergleichen und anpassen!
- Arbeiten Sie mit Master-Prozessen und übertragen Sie Eigenschaften per Klick auf weitere Prozessvarianten.
- Im WebModeller sind Änderungen online sichtbar.
- Sobald eine neue Version des Master-Prozesses veröffentlicht wird, erhalten alle betroffenen Modellierer eine Info.
- Die Änderungen können tabellarisch oder direkt im Diagramm übernommen werden
Mit dem Variantenmanagement können Sie systematisch und handhabbar Varianten anlegen und verwalten.
Variantenvergleich: Objekte und Versionsstände miteinander vergleichen und Änderungen einfach nachvollziehen
Mit dem Variantenvergleich können Sie die Stände von Objekten schnell überprüfen.
Was hat sich geändert? Vergleichen Sie doch einfach!
- Mit dem Varianten- und Versionsvergleich haben Sie den Überblick und können Objekte miteinander vergleichen.
- Vergleichen Sie Versionen eines Objekts, oder zwei Objekte, oder auch zwei Prozessvarianten.
- Vergleichen Sie ganze Diagramme miteinander.
- Alle Änderungen sind strukturiert aufbereitet und farblich hervorgehoben.
- Gute Nachvollziehbarkeit von Änderungen während der Erarbeitung komplexer Prozesse im Team oder bei der Einführung einer neuen Prozessversion
Prozesse-Analyse: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse über die Stärken und Schwächen Ihrer Prozesse
Prozesse analysieren und zum optimalen Prozess gelangen
Mit dieser Analysefunktion erfassen Sie die Rahmendaten Ihrer Prozesse. Der Analyse-Report gibt Aufschluss zu Optimierungspotenzialen. Ergreifen Sie auf dieser Basis die richtigen Maßnahmen.
- Prozess analysieren und Optimierungspotenziale aufdecken.
- Gewinnen Sie wertvolle Informationen über Fehlerraten, Durchlaufzeiten, Wartezeiten und Wertschöpfung
- Nutzen Sie den ausführlichen Prozessanalyse-Bericht mit Darstellung der kritischen Indikatoren als Basis für Optimierungen.
- Steigern Sie mit detaillierten Erkenntnissen die Produktivität Ihrer Wertschöpfungskette.
Die Prozessanalyse deckt Schwachstellen und Stärken der Prozesse auf.
IKS/Risikomanagement: Haben die Risiken in Ihren Abläufen unter Kontrolle? Mit Aeneis bewahren Sie kühlen Kopf
Die Heatmap und Risikotabelle geben zeigen Risiken und Kontrollmaßnahmen.
Besser auf Nummer sicher
- Ihre Risiken sollten Sie im Griff haben. Aeneis unterstützt Sie dabei mit der Komponente IKS/Risikomanagement.
- Die Heatmap auf der Startseite zeigt Ihnen sofort, welche Risiken und Prozesse Sie genau im Blick behalten müssen.
- Decken Sie Risikopotenziale auf, um aufkeimende Risiken direkt einzudämmen.
WebAnalytics: Werten Sie die Nutzungsstatistik Ihres BPM-Portals aus und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse
Einblicke in die Portalnutzung
Umfangreiche und flexibel gestaltbare Auswertungen über alle Benutzerzugriffe des BPM-Portals: Die Web-Analytics liefern Ihnen wertvolles Wissen über verschiedenste Zugriffsstatistiken. Per Klick erhalten Sie diese Informationen grafisch attraktiv aufbereitet.
- Sie möchten gerne wissen, welche Seiten in Ihrem BPM-Portal am meisten oder auch am wenigsten besucht werden? Sie möchten sehen, wie lange ein Besucher durchschnittlich auf einer Seite bleibt oder auf welchen Seiten die meisten Besucher abspringen?
- Diese und weitere Auswertungen zur Nutzerstatistik erhalten Sie mit WebAnalytics.
- Besonderes spannend: Der Echtzeit-Besucherzähler zeigt, wie viele Besucher aktuell im Portal eingeloggt sind.
- Alle Daten sind anonymisiert und können Ihren Mitarbeitern nicht direkt zugeordnet werden.
WebAnalytics-Dashboard mit interessanten Daten zum Benutzerverhalten.
Strategiemanagement: Die Planung und Umsetzung der richtigen Strategie ist für Ihren Erfolg unerlässlich
Im Management-Cockpit planen und kontrollieren Sie Ihre strategischen Maßnahmen.
Richten Sie Ihre Strategien prozessorientiert aus
- Etablieren Sie effektives Maßnahmen-Management und die strategische Steuerung auf der operativen Prozessebene.
- Alle Prozesse fließen in die Ausarbeitung von strategischen Maßnahmen ein.
- Überwachung der Performance über die Balanced-Scorecard.
Auditmanagement: Stressfrei durch Ihre Audits – planen Sie die Vorbereitungen und kontrollieren Sie erforderliche Maßnahmen
Diese Anwendungskomponente unterstützt Ihr Audits optimal von der Planung bis hin zur Durchführung
- Publikation der Audits mit Benutzerrechten
- Assistent zur Definition der aus den Audits entstehenden Korrekturmaßnahmen (mit Zuordnung betroffener Modellobjekte)
- Korrekturmaßnahmen werden automatisch per Mail (Outlook) an den Verantwortlichen verteilt; die Formulare für die Bearbeitung der Korrekturmaßnahmen werden automatisch erzeugt und automatisch im Webbericht hinterlegt
- Automatischer Vorschlag von Wirksamkeitsprüfungen durch hinterlegte Fristen
- Revisionssicherer Einsatz im Unternehmen
- Archivierung der abgeschlossenen Audits
Mit dem Auditmanagement kommen Sie erfolgreich durch interne und externe Audits.
Audit-Trail: Behalten Sie den Überblick und verfolgen Sie alle Änderungen an Objekten in der Datenbank
Mit Audit-Trail speichert Aeneis detaillierte Informationen zu allen Änderungen.
Das Werkzeug zur Nachverfolgung aller Änderungen
- Der Audit-Trail speichert eine umfangreiche Historie mit Details zu allen Änderungen in der Datenbank.
- Protokollierung der Änderungen in einer übersichtlichen Tabelle.
- Unterstützung auch für interne und externe Audits.
Collaboration-Paket: Kommentieren und bewerten – erhalten Sie wertvolles Feedback von Ihren Mitarbeitern
Binden Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens aktiv in das Prozessmanagement ein:
- Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist Gold wert. Sammeln Sie Input zu Prozessen zum Beispiel mit der Kommentarfunktion.
- Kommentare ganz einfach abgeben – auch ohne Modellierungskenntisse.
- Sehen Sie auf einen einen Blick im Prozessdiagramm, welche Elemente wie oft kommentiert wurden.
- Stärken Sie Ihre Unternehmenskultur durch Förderung von fachlichen Diskussionen.
Mit der Kommentarfunktion tauschen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern über Prozesse aus.
Prozesskostenrechnung: Endlich Kostentransparenz! Behalten Sie die Kontrolle über die Kosten Ihrer Prozesse
Ermitteln Sie mit der Prozesskostenrechnung die tatsächlichen Kosten Ihrer Prozesse.
Mit der Prozesskostenrechnung haben Sie Ihre Kosten im Griff. Ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Prozesse. Kontrollieren Sie Ihre Kosten, und stellen Sie Einsparungspotenziale fest.
Nutzen Sie die Informationen aus der Modellierung für die Kalkulation Ihrer Kosten: Die Prozesskostenrechnung führen Sie mit Informationen von der Modellierung aus. Mit deren Hilfe werden in einem zweistufigen Verfahren die tatsächlichen Kosten der Unternehmensprozesse bestimmt. Ihr Vorteil: Volle Kostentransparenz über alle Prozesse
- Stellen Sie die kostentreibenden Prozesse bzw. Aufgaben um, um unnötige Ausgaben zu minimieren.
- Sie schaffen Transparenz über die Kosten jedes einzelnen Prozesses.
- Führen Sie kurzfristige ROI-Analysen durch.
- Setzen Sie die What-If-Betrachtung ein, um Optimierungspotenziale festzustellen.
- Exportieren Sie die wichtigen Ergebnisse per Klick nach Excel und bereiten Sie diese weiter grafisch auf.
KVP/Maßnahmenmanagement: Sammeln Sie wertvolle Ideen und Know-how Ihrer Mitarbeiten als Basis für tragende Entscheidungen
Ihre Mitarbeiter leben die Prozesse – Tag für Tag. Wer kennt Verbesserungspotentiale eines Prozesses besser, als der Ausführende? Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist wertvoll – nutzen Sie es!
Sammeln, strukturieren und sichern Sie alle Optimierungsmaßnahmen im Rahmen von Verbesserungsprojekten. Dabei kommen Sie den Schwachstellen und Fehlerquellen in Ihrem Prozessmodell auf die Spur. So sind Sie in der Lage, geeignete Maßnahmen zu ergreifen und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
- Führen Sie effizientes Verbesserungsmanagement in Ihrem Unternehmen ein.
- Bündeln und verwalten Sie alle Verbesserungsideen aus Sicht der Mitarbeiter.
- Die Möglkichkeit Einfluss zu nehmen zeigt den Mitarbeitern Wertschätzung.
- Optimieren Sie Ihr Prozessmodell anhand des wirklich relevanten Inputs.
Mit dem Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) sind Ideen und Verbesserungsvorschläge schnell erfasst
Datenschutz/ DSGVO: Sind Sie auf die neue DSGVO vorbereitet? Die Aeneis Anwendungskomponente schafft Transparenz und Übersicht
Mit dem Datenschutz/ DSGVO die Anforderungen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgreich umsetzen
Mit dem Datenschutz/ DSGVO setzen Sie die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgreich um.
- Dokumentieren und verwalten Sie alle Verarbeitungstätigkeiten in einem Verzeichnis lückenlos und revisionssicher.
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind als Stammdaten hinterlegt und kundenspezifisch erweiterbar.
- Sie erhalten Anfragen von Betroffenen? Beantworten Sie diese systematische unter Zuordnung der verantwortlichen Personen.
- Führen Sie für jede Verarbeitungstätigkeit eine systematische Risikobeurteilung durch, visualisiert in einer Risikomatrix.
- Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) wird anhand der Kriterien nach Artikel 35 erzeugt.
- Im weiteren Verlauf überwacht Aeneis den Status Ihrer Verarbeitungstätigkeiten revisionssicher und informiert Verantwortliche sowie Datenschutzschutzbeauftragte. Die Datenschutzprozesse Nachweispflichten und Meldungen an die Behörde werden miteinander verknüpft und analysiert.
- E-Mails werden abhängig vom Workflow-Status konfiguriert und versendet.
ISMS (ISO27001): Erleichtern Sie Ihren Erstellungs- und Koordinierungsaufwand bei Audits und Zertifizierungen nach ISO27001:2013
Die Anwendungskomponente für prozessorientiertes Informationssicherheitsmanagement nach ISO27001:2013, beinhaltet eine prozessnahe Risikomethode, Statement of Applicability, Managementreport und Kataloge für den schnellen Einstieg.
Mit dem ISMS wird der Informationssicherheitbeauftragte und die Informationssicherheits-Organisation bei allen Aufgaben bestmöglich unterstützt.
- Benutzergerechte Navigation für ISB, Auditor und Fachbereich erleichtern die tägliche Arbeit.
- Papierlos werden die Informationssicherheitsziele in Aeneis gepflegt und versioniert.
- Verwendung der prozessorientierten Risikomethode oder unternehmensgerechte Anpassung von IS-Schutzzielen, Eintrittswahrscheinlichkeiten, Auswirkungen.
- Die Prozessverantwortlichen sehen auf einen Blick die aktuelle Risikobeurteilung in farblichen Skalen und Heatmaps und ergriffene Maßnahmen.
- Papierlose Freigabe des Statement of Applicability und Ausdruck für den Auditor zum Mitnehmen: in Aeneis kann mit den gepflegten Informationen sachgerecht gearbeitet werden.
- Die mitgelieferten Kataloge für Bedrohungen, Schwachstellen und Gefährdungsszenarien erleichtern Risikoanalyse an Assets erheblich.
- Durch grafische Darstellung der Prozesslandkarte und ISMS-Organisation werden Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten sichtbar.
- Ein Managementreport zeigt Status der Risiken und Maßnahmen, Top5 Risiken und vergleicht Bedrohungslage der Prozesse.
Lösungen
Einsatzszenarien zu Analysieren und Optimieren mit Aeneis zeigen unsere Lösungen.
Konfigurieren / Customizing
Aeneis passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt. Alles ohne Programmierung.
Importieren / Exportieren
Der Teamplayer Aeneis lässt sich über Schnittstellen universell an andere Systeme anbinden.