Publizieren in Online und Print: Prozesse visualisieren im Unternehmensportal und maßgeschneiderte Druckberichte erzeugen

Sie können für die Mitarbeiter ganz gezielt jeweils die Strukturen und Prozesse visualisieren, die sie benötigen.

Das Publizieren mit Aeneis gibt Ihnen in Print und online alle Möglichkeiten:

  • Die Modell-Inhalte werden attraktiv dargestellt
  • Mit dem einfach bedienbaren Rechtemanagement lässt sich der Zugriff auf sämtliche Inhalte gezielt steuern
  • Ein flexibel definierbarer Freigabe-Workflow macht die Zusammenarbeit hocheffizient
  • Das Look & Feel lässt sich ganz einfach an das Corporate Design anpassen

Online publizieren

Jede Aeneis-Lösung beinhaltet neben der Desktop/Server-Anwendung (FatClient) auch ein BPM-Portal. Inhalte, die Sie im BPM-Portal veröffentlichen, können dort von Mitarbeitern per Browser eingesehen werden.

Druckberichte erstellen

Die Aeneis-Inhalte können Sie aus dem FatClient und aus dem BPM-Portal heraus ausdrucken oder als Datei exportieren. Zur Wahl stehen Ihnen die Dateiformate DOC, ODF, PDF,  XLS und PPT.

Prozesse visualisieren online: das Aeneis-BPM-Portal bietet viel mehr als nackte Daten

 

Die Startseite des BPM-Portals bietet Ihren Mitarbeiter einen leichten Einstieg ins BPM-Portal.

Viele wertvolle Funktionen sind bereits als Grundkomponenten enthalten:

  • Den Zugang zu den Inhalten im BPM-Portal regelt eine sehr detaillierte Benutzerrechteverwaltung.
  • Die Mitarbeiter haben ihre persönliche Startseite mit Favoriten und Verlauf.
  • Im BPM-Portal können Mitarbeiter, entsprechend ihrer Position und Rolle, genau die Prozesse und Informationen einsehen, die für ihre tägliche Arbeit wichtig sind.
  • Wichtige Arbeitsanweisungen, Vorschriften oder Gesetzestexte sind in den betreffenden Prozessen direkt verlinkt und können nicht übersehen werden.
  • Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Veränderung von Betriebsabläufen wird deutlich erleichtert.
  • Das macht das Aeneis-BPM-Portal zum zentralen Mitarbeiterportal.

Das BPM-Portal ist interaktiv – binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv ins Prozessmanagement ein!

Modellieren und Editieren

Die Modellierungswerkzeuge SmartModel, WebModeller und SmartEdit sind Komponenten des BPM-Portals. Mitarbeiter in den Abteilungen brauchen keine lokale Installation der Aeneis-Anwendung und können ganz einfach über das BPM-Portal an der Erfassung und Pflege von Prozessen mitwirken. Weitere Details finden Sie unter der Funktion „Modellieren“.

Alles rascher und effizienter

Die erstmalige Erfassung von Prozessen wird durch die aktive Beteiligung der Abteilungen deutlich effizienter. Später können die Mitarbeiter beispielsweise ihre Stammdaten selbst aktuell halten. Wenn Führungskräfte bei Prozessveränderungen aktiv mitarbeiten, wird das BPM-Team spürbar entlastet.

Prozessdenken wird „gelebt“

Durch die aktive Einbindung der Mitarbeiter in das Prozessmanagement, steigt die Identifikation mit der eigenen Arbeit und mit dem Unternehmen. Die Mitarbeiter sind motivierter und beteiligen sich stärker mit Verbesserungsvorschlägen. Prozessdenken wird unternehmensweit gelebt.

Prozess visualisieren in Print: Druckberichte und Auswertungen auf Knopfdruck und genau so, wie Sie es brauchen

 

Prozesse visualisieren Sie ganz einfach: Die Vorlage für Druckberichte können Sie direkt verwenden und auch selbst konfigurieren.

Druckberichte

  • Wenn Sie Auswertungen, Berichte oder Dokumentationen benötigen, werden Sie von Aeneis in vielfältiger Weise unterstützt.
  • Vorkonfigurierte Druckberichte für viele Standardsituationen stehen für Sie bereit. Sie können diese direkt verwenden oder nach Ihren Vorstellungen abändern.
  • Die Erstellung eigener ganz spezieller Druckberichte oder Prozessdarstellungen ist einfach und intuitiv.
  • Typische Anwendungsfälle – wie Präsentationen, Workshops, Handbücher, Reports – werden komfortabel unterstützt durch die Dateiformate für die Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel) sowie Acrobat-Pdf und OPD (Scan).

Das BPM-Portal und jegliche Druckberichte lassen sich komplett an Ihr Corporate Design anpassen

Alles in Ihrem Look & Feel

Wenn Sie möchten, passen wir Ihre Aeneis-Lösung an das Corporate Design Ihres Unternehmens an. Logo, Unternehmensfarben, passende Schriftarten … im entsprechenden Look & Feel wird Aeneis für alle Mitarbeiter sofort sichtbar ein fester Bestandteil Ihres Unternehmens.

Online und Print

Das BPM-Portal hat bei den meisten unserer Kunden nicht nur den typischen Firmen-Look, sondern auch einen eigenen Namen. Für die Druckberichte und Auswertungen kann ein entsprechendes „Briefpapier“ konfiguriert werden, das automatisch mit ausgedruckt wird.

Modellieren

Sehr mitarbeiterfreundlich – drei Werkzeuge für intuitives Modellieren über das BPM-Portal.

Analysieren/Optimieren

Wie Sie mit Aeneis Ihre Prozesse noch kundenorientierter und wirtschaftlicher gestalten.

Konfigurieren/Customizing

Nicht nur das Design, auch die Funktionalität lässt sich komplett an Ihr Unternehmen anpassen.