Publizieren in Online und Print: Prozesse visualisieren im Unternehmensportal und maßgeschneiderte Druckberichte erzeugen

Das Besondere des BPM-Portals von Aeneis:
Informationen nicht nur dokumentieren, sondern intelligent aufbereiten!

Nicht nur Prozesse und Daten, sondern auch deren Verbindungen und Zusammenhänge werden vom BPM-Portal bereitgestellt und zugänglich gemacht. Ganz einfach und ohne Programmierung können Mitarbeiter die benötigten Informationen gezielt abrufen oder automatisch angezeigt bekommen.

  • Rollenspezifische Portal-Ansichten – jede Mitarbeitergruppe erhält einen genau definierten Zugang
  • Persönliches Dashboard: jeder Mitarbeiter sieht alles, was ihn betrifft, z.B. “eigene” Prozesse, Aufgaben, etc.
  • Anpassbare Druckberichte, z.B. für Prozesshandbücher sind standardmäßig per Mausklick abrufbar
  • Intuitiver Report-Editor: selbst komplexe Auswertungen ganz einfach per Drag&Drop erstellen
  • Automatisch erzeugte Diagramme: Zusammenhänge und Abhängigkeiten von Prozessen und Daten auf Knopfdruck
  • Automatisierte Organigramm-Erstellung: Unternehmensstrukturen und Ausschnitte davon auf einen Blick

Smartes, personalisiertes BPM-Portal statt reiner Prozesspublikation

Prozesse, Daten und deren Zusammenhänge stehen allen Mitarbeitern in intuitiver Oberfläche zur Verfügung.

Vollwertiges BPM-Portal mit smarter Navigation und zahlreichen Report-Möglichkeiten

Das Aeneis BPM-Portal ist das Prozessportal für Ihre Mitarbeiter. Über das Portal erhält jeder Mitarbeiter einen einfachen und intuitiven Einstieg in die Prozesswelt Ihres Unternehmens.

Out of the Box bietet Aeneis als einziges Tool eine vollwertige Content-Navigation. Was heißt das? Mit themenbezogenen Submenüs, vordefinierten Reportstrukturen sowie einer zielgruppenorientierten Darstellung der gesamten Modellinhhalte holt das BPM-Portal das Maximum aus Ihren Daten heraus.

Die Navigation des BPM-Portals führt Sie immer zu den für Sie relevanten Informationen und bietet Ihnen immer die passenden Views für Ihre Fragestellung.

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Das Dashboard des Aeneis-BPM-Portals bietet eine integrierte Sicht auf Ihre Unternehmensprozesse.

Fokussierung ist alles – jeder sieht nur das, was er benötigt

Aeneis bietet Ihren Anwendern eine individuelle Tool-Oberfläche, damit Sie stets den Überblick behalten.

 

Allen Anwendergruppen stehen in Aeneis spezifische Sichten zur Verfügung.

Immer eine aufgeräumte Oberfläche

Aeneis bietet ein rollenspezifisches BPM-Portal. d.h. Ihre Anwender sehen nur die Informationen, die für Sie relevant sind. Der Rest wird ausgeblendet – automatisch.

Sie entscheiden, wie sich das BPM-Portal Ihren Mitarbeitern darstellt. So können Sie beispielsweise unterschiedliche Portal-Ansichten für folgende Gruppen definieren:

  • Leser
  • Modellierer
  • Qualitätsmanager
  • Führungskräfte
  • Auditoren

Das hat den Vorteil, dass Ihren Anwendern immer eine auf sie zugeschnittene Oberfläche zur Verfügung steht. Dadurch können Ihre Anwender fokussieren und sind produktiver. Denn eine perfekt passende Oberfläche steigert die Akzeptanz für ihr BPM-Projekt.

Mein Portal, mein Dashboard

Jeder Mitarbeiter hat ein persönliches Dashboard mit den wichtigsten Informationen.

Das, was ich benötige, auf einen Blick!

Das persönliche Dashboard enthält genau die personalisierten Sichten und Reports, die mich als Mitarbeiter interessieren:

  • meine anstehenden Workflow-To-Dos
  • Meine Aufgaben in den Prozessen (RACI-Standard)
  • Meine Prozessrollen
  • Meine Dokumente und IT-Systeme
  • Meine persönlichen Daten (inkl. Editierfunktion)
  • Kommentare zu meinen Prozessen
  • Antworten zu meinen Kommentaren

Aus dem Mein Portal Dashboard können Sie direkt auf die relevanten Prozesse, Dokument, IT-Systeme oder auf alle sonstigen Daten abspringen. Natürlich können Sie aus dem Dashboard auch direkt Ihre Workflow-Aufgaben abarbeiten.

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Das “Mein Portal”-Dashboard: Auf einen Blick finden Ihre Mitarbeiter die für sie relevanten Informationen.

Prozessmanagement interaktiv und gemeinsam erleben

Einfachste Zusammenarbeit: Prozesse kommentieren, diskutieren, reviewen, verbessern und ausrollen.

 

Starten Sie interaktive Reviews, in denen Sie sich mit mehreren Kollegen zu einem Prozess austauschen.

Prozesse gemeinsam ausrollen

Kollaboratives Prozessmanagement – erarbeiten und Sie Ihre Prozesse gemeinsam. Stabile Prozesse leben auch vom Feedback und von Verbesserungsvorschlägen der Prozessmitarbeiter und den daraus resultierenden Verbesserungen.

Hierfür bietet Aeneis viele Funktionen:

  • Beliebige Stellen im Modell kommentieren.
  • Prozesse bewerten und mit anderen teilen.
  • Gesteuerte Reviews starten und mit mehreren Kollegen über einen Prozess diskutieren.
  • Prozesse Workflow-gesteuert freigeben und nach der Freigabe eine nachvollziehbare Kenntnisnahme einholen.
  • Verbesserungsvorschläge verwalten, Optimierungsmaßnahmen ableiten.

Jeder kann direkt im Portal mitarbeiten – zu jeder Zeit

Mit SmartEdit bearbeiten Sie die Inhalte direkt im Portal – einfach, schnell und ohne Schulung.

Wer soll aktiv beteiligt werden?

Wieso sollen nur Prozessmodellierer mit BPMN-Kenntnissen den Prozess mit Inhalten füllen?

Binden Sie mit SmartEdit auch die Fachbereiche und Prozessexperten in die laufende Pflege und Ergänzung der Inhalte ein.

Mit SmartEdit können alle berechtigen Mitarbeiter Ihres Unternehmens die gewünschten Daten des Prozessmodells dezentral und online pflegen.

Sie können z.B. Prozessbeschreibungen, Prozessverantwortlichkeiten pflegen oder Dokumente und IT-Systeme anlegen.

Die Bearbeitung mit SmartEdit ist intuitiv und selbsterklärend. Eine Schulung ist nicht erforderlich. Sie können also Ihre Mitarbeiter direkt aktiv beteiligen.

 

Einfaches und direktes Bearbeiten der Inhalte an jeder Stelle im Portal.

Mächtiges Reporting – out of the box

Aeneis bietet Ihnen im Auslieferungszustand schon viele Reports.

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Live-Reports – in Aeneis können alle Anwender schnell und einfach Daten auswerten.

Aeneis holt das Maximum aus Ihrem Prozessmodell heraus

Mit Aeneis verknüpfen Sie Ihre Prozesse mit Rollen, Abteilungen, Mitarbeitern, Dokumenten, IT-Systemen, Risiken, Kontrollen, Chancen, Outputs und vielen weiteren Stammdaten.

Doch die Dokumentation alleine entfaltet noch nicht den Nutzen für Sie. Nun gilt es, diese Daten so zu betrachten und auszuwerten, dass sie einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.

Für alle Daten Ihres Prozessmodells bietet Ihnen Aeneis praktische filterbare Views, die Ihnen in wenigen Sekunden komplexe Auswertungen Ihres Prozessmodells erlauben.

Zusätzlich bietet das BPM-Portal viele weitere Reports, in denen Sie beispielsweise Prozesse mit einem bestimmten Freigabestatus, einem Reifegrad oder fehlenden Outputs ausfindig machen können.

Verschiedene, anpassbare Druckberichte und Prozesshandbücher gehören ebenfalls zum Standardumfang.

Drag&Drop statt Coding – so geht Reporting

Reports erstellt man in Aeneis per Drag&Drop im Portal-Editor. 

In Sekunden zu neuen, eigenen Reports

Aeneis macht es Ihnen sehr leicht, Ihre Modelldaten auszuwerten.

Das BPM-Portal enthält einen integrierten Report-Editor, mit dem Sie einfach und intuitiv Reports per Drag&Drop erstellen können. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Erstellen Sie einfach und schnell neue Dashboards mit Diagrammen, Matrizen, Auswertungstabellen. Sie haben es zu jeder Zeit selbst in der Hand, was Sie aus Ihren Daten machen.

Wählen Sie, aus welcher Perspektive Sie den Datenwürfel betrachten wollen. Jede Frage, die Sie formulieren können, können Sie auch mit einer Auswertung in Aeneis darstellen. Mit dem Aeneis Report-Editor entfaltet Ihr Datenmodell den maximalen Nutzen.

 

Reports und Auswertungen können Sie einfach und intuitiv selbst erstellen.

Warum selbst zeichnen, wenn es doch auch automatisch geht?

Aeneis bietet Ihnen eine innovative Technik zur automatischen, dynamischen Visualisierungen von Datenzusammenhängen.

 

Aeneis bietet Out of the Box die passenden Diagramme für Ihre Datenzusammenhänge.

Visualisierungen für alle Zusammenhänge

Mit Aeneis bilden Sie ein digitales Modell Ihres Unternehmens. Sie modellieren Zusammenhänge und Abhängigkeiten von Prozessen und Daten, wie z.B. Systemen und Risiken.

Im Standard bietet Aeneis beispielsweise bereits automatisch erzeugte Diagramme für Rollen, IT-Systemen, Dokumente und Kennzahlen.
Diese visualisieren auf einen Blick alles Wissenswerte der Daten. Folgende und viele weitere Fragen werden anschaulich beantwortet:

  • Wie ist das IT-System in die Ablauforganisation vernetzt? Welche Prozesse wären von einem Ausfall betroffen?
  • Wie ist der zeitliche Verlauf der Kennzahlenwerte im Messzeitraum?
  • Welche Mitarbeiter arbeiten über Ihre Rollenzuordnung in welchen Prozessen?

Die Diagramm-Technologie kann beliebig erweitert werden und lässt unzählige weitere automatische Datenvisualisierungen zu.

Nie wieder Zeit für Organigramme verschwenden

Mit der automatisierten Organigramm-Erstellung von Aeneis sparen Sie Zeit, Aufwand und Geld.

Organigramme erstellen sich mit Aeneis automatisch

Bereits im Standard bietet Aeneis eine automatische Orgranigramm-Komponente. Sobald Sie die Aufbauorganisation in Aeneis abbilden oder importieren, erstellt sich das Organigramm von ganz alleine.

Fehler, Zeit und Ärger durch die manuelle Erstellung von Diagrammen gibt es nicht mehr. Und teure Tools zur Erstellung von Organigrammen können Sie sich ab jetzt ebenfalls sparen.

Wie immer bei Aeneis ist der Orgranigramm-Standard zusätzlich noch nach Ihren Anforderungen nahezu völlig frei anpassbar.

 

Mit der Aufbauorganisation in Aeneis erstellen sich Ihre Organigramme vollautomatisch.

Das BPM-Portal und jegliche Druckberichte lassen sich komplett an Ihr Corporate Design anpassen

Online und Print

Für die Ausgabe Ihrer Auswertungen, Druckberichte, Prozesshandbücher etc. via Browser im Intranet oder als Pdf-Druckbericht stehen Ihnen viele gängige Dateiformate  zur Verfügung.

Alles in Ihrem Look & Feel

Ihre individuelle Portal-Lösung lässt sich komplett an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen. So wird Aeneis für alle Mitarbeiter ein fester Bestandteil Ihres Unternehmens. Mehr unter Konfigurieren.

BPM-Suite Aeneis jetzt 3 Monate kostenfrei testen ‒ ohne Installation bequem in der Cloud!

Ausrichten & Modellieren

Sehr mitarbeiterfreundlich – drei Werkzeuge für intuitives Modellieren über das BPM-Portal.

Steuern & Verbessern

Wie Sie mit Aeneis Ihre Prozesse noch kundenorientierter und wirtschaftlicher gestalten.

Konfigurieren & Anpassen

Nicht nur das Design, auch die Funktionalität lässt sich komplett an Ihr Unternehmen anpassen.