Aeneis: Ihr Integriertes Managementsystem für GRC-Prozesse
Die BPM-Software Aeneis kennt und verwaltet alle Objekte (Prozesse, IT-Systeme, Rollen und mehr), die für Ihr Organisations- und Prozessmanagement relevant sind. So wird eine zentrale, integrierte Datenquelle geschaffen.
Wie bildet Aeneis Integrierte Managementsysteme ab?
Erhalten Sie einen umfassenden Einblick von der BPM-Software Aeneis!
Daten und Prozesse sind oft über verschiedene Systeme verteilt und nicht integriert, was zu Effizienzverlust und Informationslücken führt.
Aeneis integriert alle relevanten Objekte und Prozesse in einer zentralisierten Plattform (Single Point of Truth). Dies verbessert die Datenkonsistenz, vereinfacht den Informationszugang und optimiert die Betriebsabläufe durch Automatisierung und Minimierung manueller Eingriffe.
Entdecken Sie, was es bedeutet Aeneis als Ihr Integriertes Managementsystem zu etablieren!
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Ihr All-in-One-Tool für BPM, GRC & IMS
Schlagen Sie drei Fliegen mit einer Klappe: BPM, IMS und GRC – in nur einem Tool. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten kennen mit der BPM-Suite Aeneis von Intellior.
Im Screenshot sehen Sie die Portalansicht von Aeneis.
- Mit Aeneis bauen Sie ein zentrales, prozessorientiertes, dynamisches und integriertes Management-System auf, das alle Themenfelder integriert: Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Umweltmanagement etc.
- Aeneis betrachtet Ihre Normsysteme und Regelwerke prozessorientiert und integriert Ihre Management-Systeme in ein zentrales Prozessmodell.
- Alle Inhalte sind intuitiv abrufbar und tagesaktuell – im Zentrum stehen die Geschäftsprozesse. Mit Aeneis verzahnen Sie Ihre Management-Systeme mit Ihren Prozessmanagement-Aktivitäten.
- So erfüllen Sie alle internen und externen Vorgaben für Ihre Geschäftsprozesse. Die Management-System-Zertifikate werden zu einem zwangsläufigen Nebenprodukt.
Meistern Sie die typischen Herausforderungen …
- Management-Systeme werden parallel und redundant gepflegt.
- Management-Systeme und Prozessmanagement werden getrennt betrachtet.
- Prozessorientierung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess existieren bisher nur auf dem Papier.
- Das Management-Handbuch ist eine statische, papierbasierte Word-Dokumentation.
- Die Inhalte des Management-Handbuchs und Prozessbeschreibungen sind für Mitarbeiter schwer zugänglich und werden nicht genutzt.
- Die QM-Matrix muss manuell erstellt und aktualisiert werden.
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Wie nutzt PMS Elektro- und Automationstechnik Aeneis im Alltag?
… und nutzen Sie die Vorteile mit Aeneis
- Vermeidung von Doppelarbeit und Überschneidungen
Die Anforderungen aus den (Teil-)Managementsystemen werden den betrieblichen Tätigkeiten zugeordnet, und dann wird eine prozessorientierte Lösung erarbeitet. Prozesse und Themen werden nur einmal dokumentiert. Das spart Aufwand für die Dokumentation. - Nutzung von Synergieeffekten
Lösungen, die einmal entwickelt wurden, können auch für andere Normen genutzt werden, z.B. Regeln zur Aktualisierung von Dokumenten für die ISO 9001 gelten dann auch für Umwelt- und Arbeitsschutz, Beschreibung von Verantwortlichkeiten. - Ganzheitliche Sicht Ihrer Unternehmensprozesse
Tätigkeiten werden im Zusammenhang analysiert und verbessert. Werden dabei widersprüchliche Anforderungen entdeckt, können für alle Beteiligten akzeptable gute Lösungen erarbeitet werden. - Begrenzung des Verwaltungsaufwandes für das Managementsystem
Notwendige Strukturen lassen sich gemeinsam nutzen, z.B. eine gemeinsame Dokumentation in einem Management-Handbuch, die Beschreibung der Aufbauorganisation, die Verwaltung von Anforderungen und Regelwerken. - Unterstützung unterschiedlichster Sichtweisen
Ähnlich einem Würfel, den Sie von verschiedenen Seiten betrachten können, lassen sich die Inhalte der verschiedensten Managementsysteme und die Prozesse einfach für unterschiedliche Interessensgruppen bereit stellen (Fachabteilungen, Managementsystemexperten, Auditoren …) z.B. durch entsprechende Einstiegsseiten und Sichten im Online-Portal.
Das Aeneis-BPM-Tool ermöglicht den einfachen Zugriff auf alle Management-System-Informationen
- Die Veröffentlichung der Management-Systemdokumentation und aller Informationen erfolgt im Online Portal.
- Die komprimierte Darstellung aller wichtigen Prozessinformationen, auch Turtle-Darstellungen, ist auf einen Blick möglich.
- Der einfache Zugriff auf die Management-System-Informationen stellt sicher, dass die dokumentierten Inhalte von den Mitarbeitern auch genutzt werden.
Managementhandbuch und Prozessmodelle
Markus Lobak (Leiter Content- und Prozessmanagement bei der Julius Blum GmbH)
Mit Hilfe der Lösung von Intellior haben wir es geschafft, die Inhalte unseres Managementhandbuchs und die Prozessmodelle sauber zu trennen und für unsere Mitarbeiter zielgruppengerecht zur Verfügung zu stellen.
Managementsysteme und Compliance mit Aeneis im Fokus
Verknüpfen Sie Normen und Anforderungen mit Prozessen im Rahmen eines datenbankbasierten, integrierten Unternehmensmodells. Vereinen Sie Normen mit den verantwortlichen Mitarbeitern, betroffenen Geschäftsprozessen und Kapiteln des Management-Handbuchs. Sehen Sie auf einen Blick, in welchen Prozessen die Vorschriften, Richtlinien oder Normen zu beachten sind. Steuern Sie aktiv, wie diese Bestimmungen über die Prozesse in Ihrem Unternehmen akzeptiert und interpretiert werden.
Alle Informationen sind für die Auditoren und Mitarbeiter einfach zugänglich: online im BPM-Portal und über Druckberichte. Die Prozessdokumentation, die Aufbauorganisation und Management-Handbücher publizieren Sie im Online-Portal oder per Knopfdruck als PDF- oder Word-Dokument.
Lösen Sie Word und einfache nicht datenbankgestützte Werkzeuge zur Dokumentation Ihres Management-Handbuchs und Ihrer Prozesse ab. Reduzieren Sie den Pflegeaufwand durch Einsatz von Aeneis als zentrale, datenbankgestützte und prozessorientierte Dokumentationsplattform.
Vorteile
Alle Themen: QM, IT, Umwelt, Energie, Arbeitssicherheit ...
Zentrale, datenbankgestützte Dokumentation
Einfache Publikation an Mitarbeiter (Online-Portal)
Managementhandbuch auf Knopfdruck
QM-Matrix auf Knopfdruck
Grundlage für prozessorientierte Auditierung
Prozessorientierte Bereitstellung der Managementsystem-Anforderungen für die Mitarbeiter
Einfache Integration z.B. von Risiko-, Audit- und Kompetenzmanagement oder workflow-gestütztem KVP
Abbildung von Regelwerkslisten
Mächtige Versionierungsfunktion, maßgeschneiderte Prüfung und Freigabeworkflows
Abbildung der Beauftragtenstruktur
Selbst anspruchsvollste Kunden sind voll des Lobes über Aeneis
… mit Aeneis und der Compliance-Umsetzung rundherum zufrieden …
Bernd Hientzsch (Managementbeauftragter und Prozesskoordinator bei Infraserv Höchst)
Wir suchten eine BPM-Lösung, um Normen und Geschäftsprozesse zu verknüpfen sowie Compliance-Anforderungen abzubilden. Wir sind mit Aeneis rundherum zufrieden und würden uns wieder so entscheiden.
Infraserv Höchst mit Sitz in Frankfurt am Main betreibt anspruchsvolle technische Infrastrukturen für Chemie, Pharma und verwandte Prozessindustrien und ist Betreiber des Industrieparks Höchst. Infraserv Höchst versorgt Unternehmen mit Energien und Medien, übernimmt Entsorgungsleistungen und stellt Flächen sowie Infrastrukturen zur Verfügung. Auch Umwelt-, Schutz- und Sicherheitsleistungen sowie Angebote aus dem Gesundheitsbereich umfasst das Leistungsspektrum.
Keine Sackgasse: Ihre Aeneis-Lösung ist jederzeit in jede Richtung ausbaubar
Die Strukturen und Prozesse des Unternehmens sind die Basis für alles. Sind die Prozesse in Aeneis einmal erfasst, können Sie diese auch für alle anderen Themen nutzen. Mit minimalem Aufwand, weil Sie die vorhandene Basis nur noch zu erweitern brauchen.
- Prozessdokumentation
- Qualitätsmanagement
- Risikomanagement
- Internes Kontrollsystem
- KVP-Management
- Ideenmanagement
- Auditmangement
- Energiemanagement
- Compliance
Case Study
Prozessmanagement bei Infraserv Höchst: Basis nicht nur für prozessorientierte Arbeitsweise, sondern auch für Compliance im Unternehmen
Wer die Aufbau- und Ablauforganisation einmal sauber dokumentiert hat, kann darauf aufbauend viele wichtige Aufgaben im Unternehmen mit deutlich reduziertem Aufwand erfolgreich meistern: Nach der Prozessorientierung folgen Compliance, QM, KVP, ITIL, Risikomanagement etc. Mit Aeneis bietet Intellior dazu das optimale Software-Tool und ein partnerschaftlich-lösungsorientiertes BPM-Consulting.
Alles in einem, Compliance inkusive: Ein gesamtheitlicher Ansatz für die prozessorientierte Steuerung des Unternehmens durch ein integriertes Managementsystem …
Maßgeschneiderte Software-Lösung und modulare Beratung nach Bedarf
Von Intellior bekommen Sie alles, was Sie für einen raschen Projekt-Erfolg und nachhaltigen Nutzen brauchen:
Die Software Aeneis
Sie lizenzieren nur den Funktionsumfang, den Sie aktuell für Ihre Anforderungen brauchen, und können jederzeit in jede Richtung nahtlos erweitern.
Einführung mit Erfolgsgarantie
Mit unserem bewährten Aeneis-Einführungsmodell und Unterstützungsleistungen, sofern benötigt, können wir Ihnen eine erfolgreiche Einführung garantieren.
BPM-Beratung nach Bedarf
Wenn Sie für bestimmte Aufgabenstellungen methodisches Know-how brauchen, buchen Sie einfach unsere entsprechenden Beratungsmodule.
Seit über 30 Jahren
Aeneis war 1993 einer der Pioniere unter den BPM-Tools und gehört heute zu den führenden Anbietern am Markt.
Mehr als 1.000 Kunden
Aeneis ist tagtäglich weltweit tausendfach erfolgreich im Einsatz bei Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen.
Höchste Auszeichnungen
Aeneis-Lösungen werden seit vielen Jahren regelmäßig mit den begehrtesten Preisen und Awards der Branche ausgezeichnet.
Aeneis
Die Stärken, Funktionen und Produktvarianten dieses universellen BPM-Tools im Überblick.
BPM-Consulting
Einführungs-Unterstützung und methodische BPM-Beratung mit Erfolgsgarantie.
Intellior-Lösungen
Überblick all der anderen Themen, die Sie mit Aeneis ebenfalls prozessorientiert meistern können.