Aeneis integriert die verschiedenen Managementsysteme zu einem Cockpit der effektiven Unternehmenssteuerung

Ein prozessorientiertes integriertes Managementsystem ist wesentlich mehr als die Summe seiner Teilsysteme. Profitieren Sie von mehr Transparenz, einer einheitlichen Datenbasis für Ihre Entscheidungen und effektivere Werkzeuge für Ihre Steuerungsmaßnahmen. 

  • Mit Aeneis bauen Sie ein zentrales, prozessorientiertes, dynamisches und integriertes Management-System auf, das alle Themenfelder integriert: Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Umweltmanagement etc.
  • Aeneis betrachtet Ihre Normsysteme und Regelwerke prozessorientiert und integriert Ihre Management-Systeme in ein zentrales Prozessmodell.
  • Alle Inhalte sind intuitiv abrufbar und tagesaktuell – im Zentrum stehen die Geschäftsprozesse. Mit Aeneis verzahnen Sie Ihre Management-Systeme mit Ihren Prozessmanagement-Aktivitäten.
  • So erfüllen Sie alle internen und externen Vorgaben für Ihre Geschäftsprozesse. Die Management-System-Zertifikate werden zu einem zwangsläufigen Nebenprodukt.

Meistern Sie die typischen Herausforderungen …

  • Management-Systeme werden parallel und redundant gepflegt.
  • Management-Systeme und Prozessmanagement werden getrennt betrachtet.
  • Prozessorientierung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess existieren bisher nur auf dem Papier.
  • Das Management-Handbuch ist eine statische, papierbasierte Word-Dokumentation.
  • Die Inhalte des Management-Handbuchs und Prozessbeschreibungen sind für Mitarbeiter schwer zugänglich und werden nicht genutzt.
  • Die QM-Matrix muss manuell erstellt und aktualisiert werden.

… und nutzen Sie die Vorteile mit Aeneis

  • Vermeidung von Doppelarbeit und Überschneidungen
    Die Anforderungen aus den (Teil-)Managementsystemen werden den betrieblichen Tätigkeiten zugeordnet, und dann wird eine prozessorientierte Lösung erarbeitet. Prozesse und Themen werden nur einmal dokumentiert. Das spart Aufwand für die Dokumentation.
  • Nutzung von Synergieeffekten
    Lösungen, die einmal entwickelt wurden, können auch für andere Normen genutzt werden, z.B. Regeln zur Aktualisierung von Dokumenten für die ISO 9001 gelten dann auch für Umwelt- und Arbeitsschutz, Beschreibung von Verantwortlichkeiten.
  • Ganzheitliche Sicht Ihrer Unternehmensprozesse
    Tätigkeiten werden im Zusammenhang analysiert und verbessert. Werden dabei widersprüchliche Anforderungen entdeckt, können für alle Beteiligten akzeptable gute Lösungen erarbeitet werden.
  • Begrenzung des Verwaltungsaufwandes für das Managementsystem
    Notwendige Strukturen lassen sich gemeinsam nutzen, z.B. eine gemeinsame Dokumentation in einem Management-Handbuch, die Beschreibung der Aufbauorganisation, die Verwaltung von Anforderungen und Regelwerken.
  • Unterstützung unterschiedlichster Sichtweisen
    Ähnlich einem Würfel, den Sie von verschiedenen Seiten betrachten können, lassen sich die Inhalte der verschiedensten Managementsysteme und die Prozesse einfach für unterschiedliche Interessensgruppen bereit stellen (Fachabteilungen, Managementsystemexperten, Auditoren …) z.B. durch entsprechende Einstiegsseiten und Sichten im Online-Portal.

Das Aeneis-BPM-Portal ermöglicht den einfachen Zugriff auf alle Management-System-Informationen

 
  • Die Veröffentlichung der Management-Systemdokumentation und aller Informationen erfolgt im Online Portal.
  • Die komprimierte Darstellung aller wichtigen Prozessinformationen, auch Turtle-Darstellungen, ist auf einen Blick möglich.
  • Der einfache Zugriff auf die Management-System-Informationen stellt sicher, dass die dokumentierten Inhalte von den Mitarbeitern auch genutzt werden.

Managementhandbuch und Prozessmodelle

Markus Lobak (Leiter Content- und Prozessmanagement bei der Julius Blum GmbH)

Mit Hilfe der Lösung von Intellior haben wir es geschafft, die Inhalte unseres Managementhandbuchs und die Prozessmodelle sauber zu trennen und für unsere Mitarbeiter zielgruppengerecht zur Verfügung zu stellen.

Managementsysteme und Compliance mit Aeneis im Fokus

Verknüpfen Sie Normen und Anforderungen mit Prozessen im Rahmen eines datenbankbasierten, integrierten Unternehmensmodells. Vereinen Sie Normen mit den verantwortlichen Mitarbeitern, betroffenen Geschäftsprozessen und Kapiteln des Management-Handbuchs. Sehen Sie auf einen Blick, in welchen Prozessen die Vorschriften, Richtlinien oder Normen zu beachten sind. Steuern Sie aktiv, wie diese Bestimmungen über die Prozesse in Ihrem Unternehmen akzeptiert und interpretiert werden.

Alle Informationen sind für die Auditoren und Mitarbeiter einfach zugänglich: online im BPM-Portal und über Druckberichte. Die Prozessdokumentation, die Aufbauorganisation und Management-Handbücher publizieren Sie im Online-Portal oder per Knopfdruck als PDF- oder Word-Dokument.

Lösen Sie Word und einfache nicht datenbankgestützte Werkzeuge zur Dokumentation Ihres Management-Handbuchs und Ihrer Prozesse ab. Reduzieren Sie den Pflegeaufwand durch Einsatz von Aeneis als zentrale, datenbankgestützte und prozessorientierte Dokumentationsplattform.

Vorteile

Prozessorientierte Integration der verschiedenen Management-Systeme

Alle Themen: QM, IT, Umwelt, Energie, Arbeitssicherheit ...

Zentrale, datenbankgestützte Dokumentation

Einfache Publikation an Mitarbeiter (Online-Portal)

Managementhandbuch auf Knopfdruck

QM-Matrix auf Knopfdruck

Grundlage für prozessorientierte Auditierung

Prozessorientierte Bereitstellung der Managementsystem-Anforderungen für die Mitarbeiter

Einfache Integration z.B. von Risiko-, Audit- und Kompetenzmanagement oder workflow-gestütztem KVP

Abbildung von Regelwerkslisten

Mächtige Versionierungsfunktion, maßgeschneiderte Prüfung und Freigabeworkflows

Abbildung der Beauftragtenstruktur

Selbst anspruchsvollste Kunden sind voll des Lobes über Aeneis

… mit Aeneis und der Compliance-Umsetzung rundherum zufrieden …

Bernd Hientzsch  (Managementbeauftragter und Prozesskoordinator bei Infraserv Höchst)

Wir suchten eine BPM-Lösung, um Normen und Geschäftsprozesse zu verknüpfen sowie Compliance-Anforderungen abzubilden. Wir sind mit Aeneis rundherum zufrieden und würden uns wieder so entscheiden.

Infraserv Höchst mit Sitz in Frankfurt am Main betreibt anspruchsvolle technische Infrastrukturen für Chemie, Pharma und verwandte Prozessindustrien und ist Betreiber des Industrieparks Höchst. Infraserv Höchst versorgt Unternehmen mit Energien und Medien, übernimmt Entsorgungsleistungen und stellt Flächen sowie Infrastrukturen zur Verfügung. Auch Umwelt-, Schutz- und Sicherheitsleistungen sowie Angebote aus dem Gesundheitsbereich umfasst das Leistungsspektrum.

Keine Sackgasse: Ihre Aeneis-Lösung ist jederzeit in jede Richtung ausbaubar

Die Strukturen und Prozesse des Unternehmens sind die Basis für alles. Sind die Prozesse in Aeneis einmal erfasst, können Sie diese  auch für alle anderen Themen nutzen. Mit minimalem Aufwand, weil Sie die vorhandene Basis nur noch zu erweitern brauchen.

  • Prozessdokumentation
  • Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement
  • Internes Kontrollsystem
  • KVP-Management
  • Ideenmanagement
  • Auditmangement
  • Energiemanagement
  • Compliance

Case Study

Prozessmanagement bei Infraserv Höchst: Basis nicht nur für prozessorientierte Arbeitsweise, sondern auch für Compliance im Unternehmen

Wer die Aufbau- und Ablauforganisation einmal sauber dokumentiert hat, kann darauf aufbauend viele wichtige Aufgaben im Unternehmen mit deutlich reduziertem Aufwand erfolgreich meistern: Nach der Prozessorientierung folgen Compliance, QM, KVP, ITIL, Risikomanagement etc. Mit Aeneis bietet Intellior dazu das optimale Software-Tool und mit  Brainware ein partnerschaftlich-lösungsorientiertes BPM-Consulting.

Alles in einem, Compliance inkusive: Ein gesamtheitlicher Ansatz für die prozessorientierte Steuerung des Unternehmens durch ein integriertes Managementsystem …

Maßgeschneiderte Software-Lösung und modulare Beratung nach Bedarf

Von Intellior bekommen Sie alles, was Sie für einen raschen Projekt-Erfolg und nachhaltigen Nutzen brauchen:

KVP-Software Aeneis

Die Software Aeneis

Sie lizenzieren nur den Funktionsumfang, den Sie aktuell für Ihre Anforderungen brauchen, und können jederzeit in jede Richtung nahtlos erweitern.

Einführung mit Erfolgsgarantie

Mit unserem bewährten Aeneis-Einführungsmodell und Unterstützungsleistungen, sofern benötigt, können wir Ihnen eine erfolgreiche Einführung garantieren.

BPM-Beratung nach Bedarf

Wenn Sie für bestimmte Aufgabenstellungen methodisches Know-how brauchen, buchen Sie einfach unsere entsprechenden Beratungsmodule.

Seit über 20 Jahren

Aeneis war 1993 einer der Pioniere unter den BPM-Tools und gehört heute zu den führenden Anbietern am Markt.

Mehr als 1.000 Kunden

Aeneis ist tagtäglich weltweit tausendfach erfolgreich im Einsatz bei Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen.

Höchste Auszeichnungen

Aeneis-Lösungen werden seit vielen Jahren regelmäßig mit den begehrtesten Preisen und Awards der Branche ausgezeichnet.

Aeneis

Die Stärken, Funktionen und Produktvarianten dieses universellen BPM-Tools im Überblick.

Brainware

Einführungs-Unterstützung und methodische BPM-Beratung mit Erfolgsgarantie.

Intellior-Lösungen

Überblick all der anderen Themen, die Sie mit Aeneis ebenfalls prozessorientiert meistern können.