Im Vergleich zu herkömmlicher Compliance Software hat das Compliance-Management-System Aeneis klare Vorteile für Sie

Wenn Sie mit einem Compliance-Management-System nachweisen wollen, dass Ihr Unternehmens einem Gesetz oder sonstigen Anforderungsprofilen entspricht, müssen Sie beweisen können, dass die relevanten Unternehmensprozesse compliant sind. Prozessmanagement-Tools bieten Ihnen da im Vergleich zu reiner Compliance Software generell wesentlich mehr Möglichkeiten. Das BPM-Tool Aeneis eröffnet Ihnen sogar eine Reihe weiterer herausragender Vorteile.

Ihre Vorteile mit Aeneis als Compliance-Management-System

  • Aeneis ist eines der führenden Software-Tools für Business Process Management (BPM) und dank spezieller Funktionalitäten ein hervorragendes Compliance-Management-System.
  • Aeneis ist ein bewährtes System der Regelwerksverfolgung bis zur Integration in Audits. Anforderungen zum Compliance-Nachweis werden in mustergültiger Weise erfüllt.
  • Die Bedienung von Aeneis ist absolut intuitiv und in kürzester Zeit für jeden ganz einfach erlernbar.
  • Compliance-Management, Prozessmanagement und Management-Systeme sind in einer einzigen Applikation möglich, es ist keine weitere Applikation erforderlich.
  • Sie haben keine Sackgassen-Lösung, sondern mit dem Geschäftsprozessmanagement eine Basis, die Sie mit geringem Aufwand universell erweitern können, um z.B. QM-System, KVP, IKS, Risikomanagement etc. zu integrieren.

Aeneis für Compliance: funktional mächtig, intuitiv strukturiert, sehr bedienungsfreundlich und schnell erlernbar

 

Vorzüge von Aeneis

  • Mit Aeneis erhalten Sie ein mehrfach in Zertifizierungsaudits bestätigtes System in der Regelwerkslenkung.
  • Aeneis liefert die in den Normen für Umwelt- und Energiemanagement geforderten Regelwerkslisten inkl. einer Vorlage zur jährlichen Bewertung des Handlungsbedarfs für die jeweiligen Organisationseinheiten.
  • Eine Versionierungsfunktion mit maßgeschneiderten Freigabeworkflows stellt in Verbindung mit einem Abo-Service sicher, dass nur freigegebene Inhalte publiziert werden und betroffene Mitarbeiter über Änderungen informiert werden.

Compliance-Management-System – Ihr Aeneis-Lösung im Detail

Mehrfach in Zertifizierungsaudits bestätigtes System in der Regelwerkslenkung

  • Regelwerke – z.B. Normen, Gesetze, Richtlinien – werden mit dem jeweiligen Regelwerksverantwortlichen abgebildet. Typische Regelwerksverfolger sind z.B. Stellen, die von der Geschäftsführung der vom Leiter einer Organisationseinheit mit der Verfolgung eines Regelwerks beauftragt wurden, oder Betriebsbeauftragte (z.B. Abfallbeauftragter, Datenschutzbeauftragter, Gewässerschutzbeauftragter oder Immissionsschutzbeauftragter), die gesetzlich vorgeschrieben sind.
  • Die einfache Verknüpfung der Regelwerke zu Geschäftsprozessen und Aufbauorganisation ersetzt betriebliche Regelwerkslisten.
  • Änderungen an Gesetzen werden über Abo-Funktion automatisch an alle Betroffenen kommuniziert.
  • Für neue Mitarbeiter gibt es bezüglich Normen und Gesetze automatische Qualifizierungspläne.

Integration der Regelwerksverfolgung in die Auditierung

  • Den Auditoren werden für den auditierten Prozess die relevanten Regelwerke im Prozessumfeld aufgezeigt und die zur Auditierung relevanten Aspekte gelistet.

Transparente Regelung von Verantwortlichkeiten und Beauftragtenstrukturen

  • Die Beauftragten für die verschiedenen Managementsysteme werden transparent in Rollendiagrammen visualisiert.
  • Die Regelwerksverantwortlichen, z.B. Regelwerksverfolger und Gremien, sind übersichtlich dargestellt.
  • Abhängig von der Kritikalität und Relevanz eines Prozesses gibt es maßgeschneiderte Prüf- und Freigabeworkflows für unterschiedliche Managementsysteme bzw. Anforderungen.

Mächtige Versionierungsfunktionalität mit flexibel definierbarem Prüf- und Freigabeworkflow

  • Alle Inhalte haben einen klaren Prüf und Freigabestatus.
  • Nur geprüfte und freigegebene Inhalte werden publiziert.
  • Versionen werden automatisch archiviert.

Automatische Benachrichtigungsfunktion mit Lesebestätigung

  • Betroffene Mitarbeiter werden über wichtige neue Informationen/Vorgabedokumente automatisch informiert und müssen die Kenntnisnahme bestätigen.
  • So erhalten Sie einen transparenten Nachweis für die Verteilung wichtiger Informationen an die relevanten Stellen.

Vorteile auf einen Blick

Keine reine Compliance-Software, keine Sackgassen-Lösung

Optimale Erfassung von Strukturen, Prozessen und Anforderungen in einem universellen BPM-Tool

Anforderungen an ein Compliance-Management-System mustergültig erfüllt

Risiken für Unternehmen und Führungskräfte auf eine Minimum reduziert

Audit vereinfacht: schnelle Planung von Audits durch Transparenz über Regelwerke

System lässt sich jederzeit mit geringem Aufwand für weitere Themen ausbauen: QM, KVP, IKS, Risk ...

Sie sparen enorm viel Zeit, Geld, Personalressourcen und haben für die Zukunft alle Optionen

Selbst anspruchsvollste Kunden sind voll des Lobes über Aeneis

… mit Aeneis und der Compliance-Umsetzung rundherum zufrieden …

Bernd Hientzsch  (Managementbeauftragter und Prozesskoordinator bei Infraserv Höchst)

Wir suchten eine BPM-Lösung, um Normen und Geschäftsprozesse zu verknüpfen sowie Compliance-Anforderungen abzubilden. Wir sind mit Aeneis rundherum zufrieden und würden uns wieder so entscheiden.

Infraserv Höchst mit Sitz in Frankfurt am Main betreibt anspruchsvolle technische Infrastrukturen für Chemie, Pharma und verwandte Prozessindustrien und ist Betreiber des Industrieparks Höchst. Infraserv Höchst versorgt Unternehmen mit Energien und Medien, übernimmt Entsorgungsleistungen und stellt Flächen sowie Infrastrukturen zur Verfügung. Auch Umwelt-, Schutz- und Sicherheitsleistungen sowie Angebote aus dem Gesundheitsbereich umfasst das Leistungsspektrum.

Keine Sackgasse: Ihre Compliance-Lösung mit Aeneis ist jederzeit in jede Richtung ausbaubar

Die Strukturen und Prozesse des Unternehmens sind die Basis für alles. Sind die Prozesse in Aeneis einmal erfasst, können Sie diese nicht nur für das Thema Compliance nutzen, sondern auch für alle anderen Themen. Mit minimalem Aufwand, weil Sie die vorhandene Basis nur noch zu erweitern brauchen.

  • Prozessdokumentation
  • Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement
  • Internes Kontrollsystem
  • KVP-Management
  • Ideenmanagement
  • Auditmangement
  • Energiemanagement

Maßgeschneiderte Software-Lösung und modulares Consulting on Demand

Von Intellior bekommen Sie alles, was Sie für den Erfolg Ihres Compliance-Management-System brauchen.

KVP-Software Aeneis

Die Software Aeneis

Sie lizenzieren nur den Funktionsumfang, den Sie aktuell für Ihre Compliance-Anforderungen brauchen, und können jederzeit in jede Richtung nahtlos erweitern.

Einführung mit Erfolgsgarantie

Mit unserem bewährten Aeneis-Einführungsmodell und Unterstützungsleistungen, sofern benötigt, können wir Ihnen eine erfolgreiche Einführung garantieren.

BPM-Beratung nach Bedarf

Wenn Sie für bestimmte Aufgabenstellungen methodisches Know-how brauchen, buchen Sie einfach unsere entsprechenden Beratungsmodule.

Seit über 20 Jahren

Aeneis war 1993 einer der Pioniere unter den BPM-Tools und gehört heute zu den führenden Anbietern am Markt.

Mehr als 1.000 Kunden

Aeneis ist tagtäglich weltweit tausendfach erfolgreich im Einsatz bei Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen.

Höchste Auszeichnungen

Aeneis-Lösungen werden seit vielen Jahren regelmäßig mit den begehrtesten Preisen und Awards der Branche ausgezeichnet.

Antworten auf Ihre Fragen – wie wollen Sie sich als nächstes informieren?

Case Study

Prozessmanagement bei Infraserv Höchst: Basis nicht nur für prozessorientierte Arbeitsweise, sondern auch für Compliance im Unternehmen

Wer die Aufbau- und Ablauforganisation einmal sauber dokumentiert hat, kann darauf aufbauend viele wichtige Aufgaben im Unternehmen mit deutlich reduziertem Aufwand erfolgreich meistern: Nach der Prozessorientierung folgen Compliance, QM, KVP, ITIL, Risikomanagement etc. Mit Aeneis bietet Intellior dazu das optimale Software-Tool und mit  Brainware ein partnerschaftlich-lösungsorientiertes BPM-Consulting.

Alles in einem, Compliance inkusive: Ein gesamtheitlicher Ansatz für die prozessorientierte Steuerung des Unternehmens durch ein integriertes Managementsystem …

Aeneis

Die Stärken, Funktionen und Produktvarianten dieses universellen BPM-Tools im Überblick.

Brainware

Einführungs-Unterstützung und methodische BPM-Beratung mit Erfolgsgarantie.

Intellior-Lösungen

Überblick all der anderen Themen, die Sie mit Aeneis ebenfalls prozessorientiert meistern können.