Prozessstandards dokumentieren und Transparenz über die Prozesse schaffen – mit Aeneis auf dem Weg zum gläsernen Unternehmen

Mit dem universellen BPM-Tool Aeneis können Sie dokumentieren, wer wann warum und wie mit wem zusammen arbeitet. Diese Prozesstransparenz verschafft Ihnen die erforderliche Basis für Optimierungen, um die Effektivität und Effizienz Ihrer Unternehmensabläufe zu steigern. 

Aeneis ermöglicht Ihnen die integrierte Dokumentation von Ablauf- und Aufbauorganisation, angereichert um alle Inhalte, die für Ihre Mitarbeite relevant sind: Dokumente, Risiken, Vorgaben/Richtlinien, Kennzahlen etc. Alle Inhalte werden in einem Online-Prozessportal unternehmensweit bereit gestellt. Aeneis bietet Ihnen damit:

  • Einfacher Einstieg durch individuelle personalisierte Ansichten
  • Ultimative Prozesstransparenz für alle Mitarbeiter – über sämtliche Standorte hinweg
  • Transparenz über Prozess-Schnittstellen und das Zusammenwirkung von Prozessen
  • Besseres Prozess- und Systemverständnis durch aktuelle, prozess- und organisationsbezogene Informationen auf „Knopfdruck“
  • Minimierung von Suchzeiten durch attraktives zentrales Online-Prozessportal
  • Aktive Einbindung Fachabteilungen durch einfachste, komplett web-basierte Feeback-, Editier- und Modellierungsfunktionen

Meistern Sie die typischen Herausforderungen …

Prozessstandards dokumentieren und Transparenz über Unternehmensabläufe schaffen. Dies ist eine zentrale unternehmerische Herausforderung.

  • Neue Mitarbeiter sollen Arbeitsabläufe schnell erfassen und umsetzen. Prozesse müssen daher maximal durchsichtig und nachvollziehbar sein. Ohne standardisierte Lösungen ist der Einarbeitungsaufwand zu hoch.
  • Prozessstandards sollen unternehmensweit, auch über mehrere Standorte oder sogar Sprachgrenzen hinweg, einheitlich wahrgenommen, verstanden und umgesetzt werden.
  • Einheitliche Schnittstellen sind die Grundlage für das reibungslose und nahtlose Verbinden von Prozessen, um am Markt erfolgreich zu sein.
  • Eine Prozessdokumentation mit Textverarbeitungsprogrammen oder ähnlichen Tools wird von den Mitarbeitern meist nicht verwendet. Sie ist „immer“ veraltet oder häufig schlicht nicht mehr auffindbar.
  • Wenn Sie mit statischer, dokumentenbasierter Prozessdokumentation Ihre Erfahrungen gemacht haben, dann wissen Sie: Der Pflegeaufwand ist einfach viel zu hoch.

… und profitieren Sie mit Aeneis von vielen Vorteilen

  • Zentrale Datenbank mit strukturierten Inhalten und „intelligenter Verknüpfung“ aller prozessbezogenen Inhalte (Prozesse, Risiken, Verantwortlichkeiten, Dokumente etc.)
  • Modernes Online-Portal mit personalisierter Einstiegsseite und mächtiger Suchfunktion
  • Prozess- und organisationsbezogene Informationen auf „Knopfdruck“
  • Die Prozesslandkarte zeigt die gesamte Prozessstruktur und bei Klick auf ein Element direkt die gewählte Prozessebene
  • Attraktive Druckberichte für Prozesse, Handbücher, Auswertungen …
  • Minimierter Lernaufwand durch intuitive Funktionen
  • Effiziente Modellierung durch Autolayouter
  • Aktive Einbindung der Fachabteilungen durch einfachste Feedback und Editierfunktionen – komplett webbasiert
  • Maßgeschneidert und flexibel anpassbar – ohne Programmierung jetzt und zukünftig

Selbst anspruchsvollste Kunden sind voll des Lobes über Aeneis

Globales Prozessmanagement ausrollen

Stephan Straub, Project Leader Information Technology & Processes bei der Bühler AG

Die Intellior-Berater sind Profis, die wirklich verstehen, was Prozessmanagement ist. Durch die zielorientierte und professionelle Beratungsdienstleistung kamen wir im Projekt rasch voran und konnten das Geschäftsprozessmanagement global ausrollen. Mit Intellior haben wir den optimalen Partner für unsere Aktivitäten gefunden.

Bühler Group

Die Bühler Group ist in über 140 Ländern tätig und beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter. Bühler ist der Spezialist für Maschinen, Anlagen und Services zur Verarbeitung von Grundnahrungsmitteln. Das Unternehmen hält weltweit führende Marktpositionen bei Produktionsanlagen für Mehlherstellung, Futtermittelverarbeitung, Nahrungsmittelerzeugung und Aluminiumdruckguss.

Aeneis ist sehr bedienungsfreundlich, schnell erlernbar und bietet ein universelles Online-Portal

 

Das web-basierte Prozessportal bietet den Mitarbeitern alle Informationen zur Ablauf- und Aufbauorganisation – zentral, leicht zugänglich und personalisiert.

  • Prozesslandschaft
  • Schnittstellen zwischen Prozessen (Inputs/Outputs)
  •  Verantwortlichkeiten
  • Detailbeschreibungen
  • Screenshots, Masken und Videos
  • IT-Systeme und Hilfsmittel zur Ausführung
  • Schnittstellen zwischen Aktivitäten und IT-Systemen
  • Risiken und Kontrollen
  • Relevante Dokumente und Richtlinien

Die Aeneis-Lösung für mehr Prozesstransparenz im Detail

Für die Prozessmodellierung bietet Aeneis sehr einfache Programmoberflächen. Für jede Zielgruppe steht eine anpassbare Programmoberfläche zur Verfügung.  Die dokumentierten Prozesse sehen Ihre Mitarbeitern auf der intuitiven wie attraktiven Benutzeroberfläche des BPM-Portals.

Das webbasierten Prozessportal bietet den Mitarbeitern alle Informationen zur Ablauf- und Aufbauorganisation – zentral, leicht zugänglich und personalisiert.

Mit einem bewährten Vorgehensmodell helfen wir Ihnen mit Hilfe eines mächtigen BPM-Tools ein Unternehmensmodell mit einem attraktiven Online-Prozessportal aufzubauen. Aufbauend auf einer zentralen Datenbank mit strukturierten Inhalten, bewährten Modellierungsstandards und attraktiven und Visualisierungen. So entsteht schrittweise, gemäß dem Motto „Think big start small“, ein integriertes, prozessbasiertes Unternehmensmodell. Und zwar maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen. Abläufe werden für die Mitarbeiter so transparent und greifbar, weil alle relevanten Inhalte wie Risiken, Richtlinien, Dokumente etc. verfügbar sind.
Wir helfen Ihnen mit Hilfe des zentralen Prozessportals unternehmensweite Prozessstandards zu etablieren. Unabhängig von Standorten oder Sprachen publizieren Sie die wirklich wichtigen Informationen. Gleichzeitig reduzieren Sie mit Aeneis den Pflegeaufwand für Ihre Prozessdokumentation spürbar.

Wir helfen Ihnen, Ihre Papier-/Office-basierte Dokumentation durch eine aktuelle Online-Dokumentation abzulösen. Lassen Sie sich von Aeneis dabei unterstützen, prozessorientiertes Denken in Ihrem Unternehmen zu maximieren.

Ihre Vorteile

Zentrale, datenbankbasierte Dokumentation

Transparenz und verbesserte Informationsqualität durch intelligente Verknüpfungen

Besseres Prozessverständnis durch Mitarbeiter

verringerter Pflege- und Aktualisierungsaufwand

Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern durch geringeren Suchaufwand und intuitive Oberfläche

Redundanzfreie Informationspeicherung

Voraussetzungen für Standardisierung und Optimierung der Prozesse

Intellior bietet Ihnen maßgeschneiderte Software-Lösungen und modulare Beratung nach Bedarf

Von Intellior bekommen Sie alles, was Sie für einen raschen Projekt-Erfolg und nachhaltigen Nutzen brauchen:

KVP-Software Aeneis

Die Software Aeneis

Sie lizenzieren nur den Funktionsumfang, den Sie aktuell für Ihre Anforderungen brauchen, und können jederzeit in jede Richtung nahtlos erweitern.

Einführung mit Erfolgsgarantie

Mit unserem bewährten Aeneis-Einführungsmodell und Unterstützungsleistungen, sofern benötigt, können wir Ihnen eine erfolgreiche Einführung garantieren.

Senior-Consultant zeigt Prozesse am Flipchart

BPM-Beratung nach Bedarf

Wenn Sie für bestimmte Aufgabenstellungen methodisches Know-how brauchen, buchen Sie einfach unsere entsprechenden Beratungsmodule.

Seit über 20 Jahren

Aeneis war 1993 einer der Pioniere unter den BPM-Tools und gehört heute zu den führenden Anbietern am Markt.

Mehr als 1.000 Kunden

Aeneis ist tagtäglich tausendfach erfolgreich im Einsatz bei Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen.

Höchste Auszeichnungen

Aeneis-Lösungen werden seit vielen Jahren regelmäßig mit den begehrtesten Preisen und Awards der Branche ausgezeichnet.

Lesen Sie, wie die Gunvor Raffinerie Ingolstadt GmbH Ihren Mitarbeitern relevante Prozessinformationen personalisiert über das Aeneis BPM-Portal zur Verfügung stellt.

Aeneis

Die Stärken, Funktionen und Produktvarianten dieses universellen BPM-Tools im Überblick.

Brainware

Einführungs-Unterstützung und methodische BPM-Beratung mit Erfolgsgarantie.

Intellior-Lösungen

Überblick all der anderen Themen, die Sie mit Aeneis ebenfalls prozessorientiert meistern können.