Mit SmartEdit und SmartModel zum interaktiven Mitarbeiterportal
Die Mitarbeiter von Gunvor erhalten gezielt die für sie wichtigen Infos und können Inhalte aktiv bearbeiten
Die Gunvor Raffinerie Ingolstadt GmbH nutzt die Aeneis-Zusatzkomponenten SmartEdit und SmartModel, um das BPM-Portal von einer reinen Präsentationsoberfläche zu einem interaktiven Mitarbeiterportal zu wandeln. Die Modellierung von Prozessen und die Pflege sämtlicher Stammdaten können nun komplett über das BPM-Portal erfolgen. Ebenso kann die Überwachung und Erfüllung der Compliance zukünftig interaktiv über das Portal unterstützt werden.
Die Gunvor Raffinerie Ingolstadt
gehört zur Gunvor Group, einer der weltweit größten unabhängigen Rohstoffhändler mit verschiedenen Standorten und Gesellschaften für die Bereiche Handel, Transport, Lagerung und Optimierung von Öl und anderen Energieprodukten. In diesem Verbund ist die Gunvor Raffinerie Ingolstadt eine der leistungsstärksten Raffinerien Europas.
Nutzen für Gunvor:
- Weniger Aufwand und höhere Aktualität in der Pflege der Stammdaten, da die Mitarbeiter der Raffinerie die Pflege selbst übernehmen können
- Mehr Effizienz in der Modellierung der Gunvor-Unternehmensprozesse, da Detailbeschreibungen direkt durch die Prozessbeteiligten eingetragen werden
- Besseres Prozess– und Systemverständnis der Mitarbeiter durch die aktive Einbindung in die Prozessmodellierung
Manche Dinge sind unbezahlbar
Holger Nissen, Business Performance Engineer bei der Gunvor Raffinerie Ingolstadt GmbH
Die Möglichkeit ein vollständiges und in Teilen interaktives Unternehmensmodell über die Prozesse, der Organisation bis hin zum Risikomanagement, der Compliance sowie der Überwachung durch Audits schnell, flexibel und mit wenig Ressourceneinsatz den Kollegen als eine Art Wissensdatenbank zur Verfügung stellen zu können, macht Aeneis für uns zu einem wichtigen Werkzeug, um eine transparente Sicht auf unser Unternehmen zu erhalten. Mit dem geplanten Einsatz der Strategie-Komponente soll dann auch die Vision des zukünftigen Unternehmensmodells entwickelt und begleitet werden.
Tech Facts
SmartEdit und SmartModel sind Zusatzmodule des Aeneis BPM-Portals.
SmartEdit ermöglicht das Bearbeiten und Erstellen von Modellinhalten über den Browser ohne Einsatz eines Modellierungs-Clients.
SmartModel ermöglicht das tabellarische Erfassen von Prozessen im Browser mit automatischer Erstellung des BPMN-Diagramms.
Direktes Bearbeiten von Inhalten in individuellen Portal-Ansichten
Im Gunvor Raffinierie BPM-Portal können Informationen angesehen und direkt editiert werden
Benutzerorientierte Oberflächen des Gunvor-Raffinerie-BPM-Portals
Mitarbeiter werden über SingleSignOn automatisch am Aeneis BPM-Portal angemeldet. Sie erhalten wichtige unternehmensübergreifende Informationen, wie Prozesslandkarte, Organigramm, Dokumente, Anweisungen und Suchfunktionalitäten über alle Objekte. Darüber hinaus kann jedoch jeder Prozessbeteiligte auch spezifische, personalisierte Informationen einsehen.
Individuelle Ansichten für effizienteres Arbeiten
So bietet das Gunvor Raffinerie BPM-Portal den Mitarbeitern beispielsweise eine zusätzliche personalisierte Ansicht auf das Tagesgeschäft der Raffinerie an. In dieser optionalen Sicht, werden den Mitarbeitern nur die Informationen angezeigt, die für ihren ganz spezifischen Bereich relevant sind. Dies ermöglicht den Mitarbeitern eine sehr gezielte und schnelle Suche nach bereichsspezifischen Dokumenten, die bei der täglichen Arbeit benötigt werden. Auch Verantwortlichkeiten in der bereichsspezifischen Ablauf- und Aufbauorganisation können in dieser personalisierten Sicht eingesehen werden.
Interaktives Bearbeiten der Portal-Inhalte
Über zwei Zusatzfunktionen des Aeneis BPM-Portals, SmartEdit und SmartModel, werden die Mitarbeiter der Gunvor Raffinerie nun auch aktiv an der Gestaltung ihrer Arbeitsabläufe beteiligt. Denn damit können sie auch ohne Aeneis Client ganz einfach und intuitiv per Browser die Inhalte bearbeiten. Schulungsaufwand entsteht hierfür nicht. Über ein feingranulares Rechtemanagement lassen sich die Berechtigungen hierzu einstellen.
Stammdatenpflege und Prozessmodellierung dezentral
So können die Mitarbeiter nun direkt im BPM-Portal die Detailbeschreibungen ihrer Arbeitsabläufe vornehmen und im Fall von Änderungen ohne Zeitverzögerung aktualisieren.
Prozessorientiertes Managementsystem mit automatischer Aktualisierung
Die nächste, geplante Ausbaustufe des Gunvor Raffinerie Mitarbeiterportals ist ein vollständiges, prozessorientiertes integriertes Managementsystem. Den Beauftragten und der Geschäftsleitung wird es künftig möglich sein, Regelwerke, Bescheide und Auflagen workflowgestützt und datenbankbasiert über eine intuitive Oberfläche zu verwalten und zu überprüfen. Die Mitarbeiter werden ihre Verantwortlichkeiten und einzuhaltende Regelungen in ihren Prozessen einsehen können und sollen automatisch über anstehende Anpassungen benachrichtigt werden.
Vorteile
Schnellere Einarbeitung der Mitarbeiter in neue Aufgabenbereiche
Aktuellere Daten durch Pflege der Prozessbeteiligten
Weniger Aufwand für Datenaktualisierung
Transparentes Regelwerkskataster mit Verknüpfungen zu den Prozessen und Abteilungen
Tool unterstützter Workflow für Einhaltung von Bescheiden und Auflagen
Nachverfolgbarkeit der Auflagenerfüllung durch die Verantwortlichen
Automatische E-Mail Erinnerung an bevorstehende Konformitätsprüfungen
Automatische Generierung von Handbüchern und Berichten
Kosteneinsparung durch Browser-Anwendung, keine Client-Installation notwendig
Wie können wir auch Sie noch erfolgreicher machen? Rufen Sie uns an: +49 (0)711 68 68 93 -0
Weitere Success Stories:
Prozessmanagement mit Aeneis bei Otto Bock HealthCare
Otto Bock setzt die BPM Software Aeneis für weltweit transparente und einheitliche Prozesse ein.
Weniger “Papierkram”, mehr Zeit für die Patient*innen
Das Klinikum Klagenfurt hat den manuellen Aufwand reduziert und Prozesse sowie Risiken besser im Griff.
Mit SmartEdit zum prozessorientierten IT-Design
REWE-Business Analysten entwerfen IT-Lastenhefte in Aeneis
Mit neuer Technik zum Prozessportal 2.0
Bürkert startet für das interne Prozessportal eine Usability-Offensive
Mit SmartEdit zum interaktiven Mitarbeiterportal
Die Mitarbeiter der Gunvor Raffinierie Ingolstadt erhalten gezielt für sie wichtige Infos und können diese aktiv bearbeiten.
Wie funktioniert mein Unternehmen?
Informationen zu ihren Prozessen und eigenen Jobprofilen erhalten Döhler-Mitarbeiter jederzeit und stets aktuell.
Integrierte Lösung für Prozessmanagement und Managementhandbuch
Zwei Fliegen auf einen Streich
Aufbau einer prozessorientierten Risikobetrachtung
Führungskräfte der KVWL erhalten konzentriert Information über das Risikopotenzial ihrer Prozesse.
Vom BPM-Tool zum integrierten Managementsystem ‒ Informationssicherheits-Management inklusive
Zertifizierung nach ISO 27001:2013 in nur 7 Monaten.
