Mit SmartEdit zum prozessorientierten IT-Design

Datenqualität wird erhöht und Zusammenarbeit erleichtert.

IT follows processes
Mit diesem Ansatz können neue IT-Lösungen direkt aus den Unternehmensprozessen der REWE Group abgeleitet werden. Systemtechnisch liegt der Schluss nahe, dass Prozessanforderungen neuer IT-Lösungen direkt in dem BPM-Tool Aeneis erfasst werden, welches konzernweit zur Definition und Modellierung von Prozessen eingesetzt wird.

Datentechnische Anreicherung der Lastenhefte
Ein weiterer Vorteil der Aeneis-Lösung gegenüber der Microsoft-Word-Lösung ist es, dass nun funktionale und nicht funktionale Randbedingungen sowie Geschäftsregeln direkt im Lastenheft und an den Prozessen erfasst werden können. Diese werden aber nicht nur textuell erfasst, sondern sind auch datentechnisch als solche abgebildet. Dies lässt Abfragen wie z.B. “Zeige in welchen Prozessen die Geschäftsregel X vorkommt” zu. Zusätzlich können Geschäftsregeln bei Bedarf mit Entscheidungsdiagrammen verfeinert werden.

Gemeinsames Arbeiten an einem Lastenheft
Die Business-Analysten nehmen zukünftig ihre Prozessanforderungen direkt in Aeneis auf. Das ermöglicht Ihnen nun, im Gegensatz zum vorherigen Ansatz mit Microsoft Word, die gleichzeitige Bearbeitung eines Lastenhefts durch mehrere Analysten. Außerdem können die Analysten von überall aus auf die aktuellen Daten zugreifen, diese bearbeiten und Druckberichte erstellen.

Standardisierung und Datenqualität
Aeneis verfügt über eine detaillierte Änderungshistorie, welche alle Änderungen am Lastenheft nachvollziehbar mitspeichert – inklusive Autor und genauer Uhrzeit der Änderung. Mit Hilfe des Erweiterten Freigabeworkflows kann ein flexibel konfigurierbares Freigabeverfahren für die Lastenhefte konfiguriert werden. Da es zukünftig nur eine einzige Datenquelle gibt, an der die Lastenhefte erstellt, editiert und archiviert werden, ist eine verlässliche Datenqualität gewährleistet.

Intuitive Bedienung
Die komplexe Datenstruktur von Lastenheften und ihre Verlinkung zu weiteren technischen Dokumenten wurde im Aeneis-BPM-Portal mit Hilfe der flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten sehr einfach und intuitiv abgebildet. So können relevante Dokumente, wie z.B. Checklisten durch wenige Klicks mit dem Lastenheft verlinkt werden. Texte werden ähnlich wie in Word mit einem WYSIWYG-Editor editiert und durch Bilder angereichert. Eine dreistufige Kapitelübersicht lässt den Business Analysten schnell und übersichtlich zwischen den Kapiteln hin- und herspringen.