Benutzerorientierte Oberflächen des DOS-Portals
Mitarbeiter werden über SingleSignOn automatisch am Aeneis BPM-Portal angemeldet. Sie erhalten wichtige unternehmensübergreifende Informationen, wie Prozesslandkarte, Organigramm, Dokumente, Anweisungen und Suchfunktionalitäten über alle Objekte. Darüber hinaus kann jedoch jeder Prozessbeteiligte auch spezifische, personalisierte Informationen einsehen.
Individuelle Ansichten für effizienteres Arbeiten
Das DOS-Portal stellt den Mitarbeitern eine zusätzliche personalisierte Ansicht auf die spezifischen Prozesse und Dokumente des eigenen Standorts zur Verfügung. Der Fokus liegt dabei auf den Informationen, die für ihren ganz spezifischen Bereich relevant sind. Dies ermöglicht den Mitarbeitern eine sehr gezielte und schnelle Suche nach bereichsspezifischen Dokumenten, die bei der täglichen Arbeit benötigt werden. Auch Verantwortlichkeiten in der bereichsspezifischen Ablauf- und Aufbauorganisation können in dieser personalisierten Sicht eingesehen werden.
Interaktives Bearbeiten der Portal-Inhalte
Über zwei Zusatzfunktionen des Aeneis BPM-Portals, SmartEdit und SmartModel, werden Mitarbeiter der Döhler-Gruppe zukünftig auch aktiv an der Gestaltung ihrer Arbeitsabläufe beteiligt. Denn damit können sie auch ohne Aeneis Client ganz einfach und intuitiv per Browser die Inhalte bearbeiten. Schulungsaufwand entsteht hierfür nicht. Über ein feingranulares Rechtemanagement lassen sich die Berechtigungen hierzu einstellen.
Stammdatenpflege und Prozessmodellierung dezentral
So können die Mitarbeiter nun direkt im BPM-Portal Vorschläge zur Detailbeschreibungen ihrer Arbeitsabläufe machen. Die Anpassungen werden von Prozessverantwortlichen vorgenommen werden ohne Zeitverzögerung aktualisiert.