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Die Abbildung integrierter Managementsysteme in der BPM-Software Aeneis: So optimieren Sie Ihre Prozesse
Eine BPM-Software, die nicht nur alle wichtigen Elemente erfasst, sondern sie auch gekonnt miteinander verknüpft. Entdecken Sie, wie Aeneis die Spielregeln ändert – mit präzisen Übersichten, datengestützten Entscheidungen und einer beispiellosen Steigerung Ihrer Produktivität.
Häufig stehen Unternehmen vor der Herausforderung, dass ihre Organisations- und Prozessdaten über verschiedene, nicht integrierte Systeme verteilt sind. Die Überwindung dieser Fragmentierung ist entscheidend, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Mit der BPM-Software Aeneis kann diese Herausforderung gemeistert werden. Das Tool bietet eine Plattform, die nicht nur einzelne Elemente des Organisationsmanagements einfängt, sondern sie darüber hinaus auch intelligent miteinander verknüpft. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Aeneis Ihre betrieblichen Abläufe durch maßgeschneiderte Funktionen und benutzerfreundliche Oberflächen vereinfachen und sogar verbessern kann.
Aeneis als Single Point of Truth
Die BPM-Software Aeneis kennt und verwaltet alle Objekte, die für Ihr Organisations- und Prozessmanagement relevant sind. So wird eine zentrale, integrierte Datenquelle geschaffen – der sogenannte “Single Point of Truth”.
Umfassende Objektkenntnis: Der Schlüssel zur effizienten Organisation
In Aeneis werden unter dem Begriff “Objekte” sämtliche Elemente verstanden, die für das Management und die Strukturierung von Organisationsprozessen entscheidend sind. Diese Objekte umfassen:
- Prozesse
- IT-Systeme
- Rollen
- Mitarbeitende
- Dokumente
- Regelungen
- Risiken
- Audits
- und vieles mehr.
Mit der BPM-Suite Aeneis können all diese unterschiedlichen Objekte erfasst, verwaltet und intelligent miteinander verknüpft werden.
Prozesse: Verantwortung und Durchführung
In der Praxis bedeutet diese umfassende Objektkenntnis, dass Aeneis eine nahtlose Integration aller Aspekte Ihres Unternehmens ermöglicht.
Ein zentraler Bestandteil dieses BPM-Tools sind beispielsweise die Prozesse. Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen ist mit verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten verbunden. Diese Rollen reichen von den Mitarbeitenden, die einzelne Aufgaben im Prozess übernehmen, bis hin zu Führungskräften, die die Gesamtverantwortung für den Prozess tragen.
Abbildung von Rollen in Aeneis
Aeneis ermöglicht es, diese Verantwortlichkeiten klar zu definieren und zuzuordnen, wodurch eine transparente und effiziente Prozessstruktur geschaffen werden kann.
IT-Systeme: Strategische Integration und Automatisierung
Ein weiteres innovatives Feature der BPM-Software Aeneis ist die Integration von IT-Systemen in die Prozesslandschaft. Das Tool ermittelt, welche IT-Systeme in welchen Prozessen verwendet werden und unterstützt so strategische Entscheidungen, etwa bei Systemwechseln oder -ausfällen.
Abbildung von IT-Systemen in Aeneis
Durch das Verständnis, welche Rolle welche Funktionen in welchem IT-System für einen bestimmten Prozess hat, ermöglicht Aeneis eine präzise und effiziente Berechtigungsverwaltung.
Berechtigungen und umfassendes Risikomanagement in Aeneis
Aeneis erweitert die Möglichkeiten des Prozessmanagements durch automatisierte Berechtigungsermittlungen. Indem aufgezeigt wird, welche Funktionen eine Rolle in bestimmten IT-Systemen hat, ermöglicht Aeneis eine präzise und automatisierte Verwaltung von Zugriffsrechten.
Darüber hinaus verknüpft die Software auch Dokumente, Regelungen und Risikomanagementmaßnahmen mit entsprechenden Prozessen, um eine detaillierte Übersicht und Kontrolle über alle Risiken und Audits zu bieten.
Risikomanagement in der BPM-Software Aeneis
Die Versionierung für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit
Aeneis gewährleistet nicht nur eine vollständige Verknüpfung aller Organisations- und Prozessdaten, sondern auch deren lückenlose Nachverfolgbarkeit. Dies vereinfacht die Risikominimierung und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erheblich.
Da jede Interaktion und jeder Prozessschritt innerhalb des Systems dank der Änderungshistorie und der Versionierung nachvollziehbar und rückverfolgbar ist, erhöht sich auch die Transparenz in Ihrem Unternehmen.
Versionierung in der BPM-Software Aeneis
Effizienz und Transparenz: Ein zentrales Ökosystem
Durch die Zusammenführung all dieser Objekte in einem einzigen System schafft Aeneis ein zentrales Ökosystem für Ihr Organisations- und Prozessmanagement. Dies ermöglicht Ihnen die umfassende Sicht auf alle relevanten Aspekte eines Prozesses.
Diese Zentralisierung führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz Ihres Unternehmens:
- Informationen sind für alle Mitarbeitenden leichter zugänglich.
- Prozesse können einfacher verwaltet werden.
- Änderungen können problemlos nachvollzogen werden.
- Entscheidungen können schneller getroffen werden.
Die Visualisierung in Aeneis: Daten greifbar und nutzbar machen
In Aeneis werden Daten nicht nur gespeichert, sondern ganze Prozesse zum Leben erweckt. Durch dynamische Dashboards ermöglicht die Software eine visuelle Darstellung komplexer Informationen, die das Erkunden und Verstehen der Daten erleichtert. Diese Transparenz ist entscheidend, um strategische Einblicke zu gewinnen und informierte Entscheidungen zu treffen.
Dynamisches Dashboard
Zusätzlich bietet die BPM-Software Aeneis klassische Listen und Filteroptionen. Diese ermöglichen eine schnelle und intuitive Handhabung, ähnlich den vertrauten Funktionen in Excel. Listen können darüber hinaus mit einem einzigen Knopfdruck in Excel exportiert werden. Anschließend können Sie dort zum Beispiel durch das Erstellen von Pivot-Tabellen weiterverarbeitet werden.
Darüber hinaus unterstützt Aeneis auch die Erstellung von Standard-Druckberichten und Reports, was die formelle Kommunikation und Präsentation von Daten vereinfacht.
Diese vielseitigen Visualisierungs- und Exportfunktionen gestalten Datenzugang, -bearbeitung und -präsentation für Ihre Mitarbeitenden besonders nahtlos und effizient.
Individuelle Anpassung: Maßgeschneiderte Objekte in Aeneis
Die BPM-Software Aeneis kann individuell an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Unternehmen angepasst werden. Durch ein halb-offenes Metamodell haben Sie die Möglichkeit, individuelle Objekte zu erstellen und zu integrieren. Ein Metamodell ist dabei ein übergeordnetes Modell, das definiert, wie verschiedene Daten und Prozesse in einem System strukturiert und miteinander verknüpft werden können.
Durch dieses halb-offene Metamodell haben Sie in Aeneis die Möglichkeit, individuelle Objekte zu erstellen und zu integrieren, was eine maßgeschneiderte Anpassung an Ihr spezifisches Managementsystem ermöglicht.
Personalisierte Objekte für Ihre einzigartigen Anforderungen
Das halb-offene Metamodell von Aeneis ist flexibel und erweiterbar. Benötigt Ihr Unternehmen zum Beispiel besondere Objekte, die in spezifischen Beziehungen zueinanderstehen? Oder möchten Sie in Ihrem Unternehmen etablierte Begriffe und Labels beibehalten? In der BPM-Software Aeneis können Sie problemlos neue Objekte hinzufügen oder bestehende anpassen und dadurch Ihr Managementsystem vollständig auf Ihre Unternehmenssprache und -methodik abstimmen.
Die BPM-Software ermöglicht auch das Erstellen individueller Objekte
Direkte Integration in den Arbeitsprozess
Dank dieser Anpassungsfähigkeit können alle relevanten Informationen direkt in Aeneis und damit in den Arbeitsalltag der Nutzenden integriert werden. So müssen Ihre Mitarbeitenden nicht mehr in verschiedenen Systemen nach Informationen suchen. Stattdessen finden Nutzende alles, was sie im Rahmen ihrer spezifischen Aufgaben und Prozesse benötigen, gesammelt an einem zentralen Ort. Dies spart zum einen Zeit und erhöht zum anderen die Effizienz und Genauigkeit, mit der Aufgaben in Ihrem Unternehmen erledigt werden.
Eine maßgeschneiderte Übersicht für alle Mitarbeitenden
Dashboards und Ansichten sind in der BPM-Software Aeneis spezifisch auf unterschiedliche Rollen zugeschnitten. Dies ist wichtig, damit alle Mitarbeitenden genau die Informationen und Aufgaben erhalten, die für ihre jeweiligen Rollen und Tätigkeiten relevant sind. Dazu bietet Aeneis die Ansicht “Mein Aeneis”.
Rollenspezifische Ansicht in “Mein Aeneis”
“Mein Aeneis” bzw. “Mein Dashboard” ist das persönliche Dashboard in der Software. Hier können Ihre Mitarbeitenden für sie relevante Daten und Informationen einsehen. Darüber hinaus werden in diesem individuellen Dashboard auch ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten für die verschiedenen Bereiche und Prozesse abgebildet.
Persönliches Dashboard “Mein Aeneis”
Durch dieses und weitere individuellen Dashboards wird sichergestellt, dass Mitarbeitende nicht durch irrelevante Informationen überflutet werden und sich stattdessen auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.
Diese gezielte Darstellung hilft also nicht nur dabei, die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Darüber hinaus werden auch Genauigkeit und Qualität der Arbeitsergebnisse gefördert.
Lernen Sie Aeneis selbst kennen: Mit unserer kostenlosen Testversion
Zusammenfassend bietet Aeneis eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für das integrierte Organisations- und Prozessmanagement. Wir laden Sie ein, die vielfältigen Funktionen und Vorteile von Aeneis selbst zu entdecken.
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