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Die Verknüpfung von Informationen in Prozessen innerhalb der BPM-Suite Aeneis
Die nahtlose Integration von Informationen direkt innerhalb von Prozessen ist entscheidend, um eine effiziente und reaktionsschnelle Geschäftsumgebung zu schaffen. Aeneis ermöglicht es Unternehmen, durch diese Integration schneller auf Veränderungen zu reagieren und gleichzeitig die Transparenz und Compliance Ihrer Prozesse zu verbessern.
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Die Verknüpfung von Informationen innerhalb von Geschäftsprozessen ist entscheidend, um Daten genau dort bereitzustellen, wo sie gebraucht werden. Können in einem Unternehmen zum Beispiel alle relevanten Informationen direkt innerhalb eines Prozesses abgerufen werden, können die Bearbeitungszeiten verkürzt, Kundenzufriedenheit verbessert und letztendlich die Effizienz gesteigert werden. Um dies zu ermöglichen, bietet die BPM-Software Aeneis die Möglichkeit, Dokumente, IT-Systeme, Verantwortlichkeiten u.v.m. direkt innerhalb Ihrer Prozesse zu verknüpfen. Welche Optionen dieses innovative BPM-Tool dazu bietet, möchten wir Ihnen gerne in diesem Artikel vorstellen.
Die Verknüpfung von Informationen in und mit Prozessen
In der BPM-Suite Aeneis haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse nicht nur abzubilden, sondern diese auch umfassend mit weiterführenden Informationen (Objekte) zu verknüpfen. Dabei geht es nicht nur um die reine Darstellung von Prozessen, sondern um eine tiefgreifende Integration von Dokumenten, IT-Systemen, Verantwortlichkeiten, u.v.m. So sind bei jedem einzelnen Prozessschritt alle relevanten Informationen für Ihre Mitarbeitenden stets zugänglich.
Dokumente, IT-Systeme und Verantwortlichkeiten können direkt innerhalb der BPM-Software Aeneis mit Prozessen verknüpft werden
Folgende Objekte können in Aeneis in und mit Prozessen verknüpft werden:
- Dokumente
- IT-Systeme
- Verantwortlichkeiten wie Rollen oder Mitarbeitende
- In- und Outputs
- Risiken
- Kennzahlen
- Normenkapitel
- andere Prozesse
- uvm.
Die verknüpften Objekte können anschließend sowohl in den Eigenschaften (Detail-Informationen des Prozesses) als auch im Prozess-Diagramm selbst gefunden werden. Mit nur einem Klick lassen Sie sich öffnen, sodass alle wichtigen Informationen auf einen Blick eingesehen werden können.
Ein großer Vorteil ist, dass Aeneis dabei Prozesse und Objekte wechselseitig verlinkt. So können nicht nur bei Prozessen alle Informationen zu den zugehörigen Objekten eingesehen werden. Daneben sind auch alle Prozesse, die zu einem Objekt gehören, problemlos aus dem jeweiligen Objekt abrufbar.
Die Integration externer Dokumente
Die BPM-Software Aeneis ermöglicht es Ihnen darüber hinaus, alle wichtigen Unternehmensdokumente zentral zu verwalten und für Ihre Mitarbeitenden zugänglich zu machen. Verschiedene Dokumententypen können anwendungsspezifisch eingebunden werden, sei es direkt in die Datenbank oder als externer Verweis.
Dieser Ansatz gewährleistet nicht nur Flexibilität, sondern auch eine erhebliche Zeitersparnis. Sie sind nicht gezwungen, Ihre Dokumente in ein neues Format zu überführen. Vielmehr ermöglicht Aeneis Ihnen, Ihre Dokumente direkt aus der BPM-Suite zu öffnen und zu bearbeiten. In unserer Online-Hilfe zur Integration von Dokumenten finden Sie noch mehr Informationen zu diesem Thema.
Dank dieser Funktion können Sie und Ihre Mitarbeitenden sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Optimierung und Ausführung Ihrer Geschäftsprozesse.
Die Integration von Risiken
In der BPM-Software Aeneis können Sie neben Dokumenten noch viele weitere Objekte in Ihren Prozessen verknüpfen.
Neben klassischen Inputs und Outputs, die eine klare Darstellung des Prozessflusses ermöglichen, können auch Risiken direkt an entsprechenden Stellen im Prozess verknüpft werden. Dies unterstützt eine proaktive Risikomanagementstrategie, indem potenzielle Probleme frühzeitig identifiziert und adressiert werden können.
Die Integration von Datenschutz-Themen
Darüber hinaus ermöglicht die Compliance-Software Aeneis auch die Einbindung von Datenschutz-Themen in Ihre Prozesslandschaft. Dies ist besonders relevant, da Datenschutz und Compliance in der heutigen Zeit mehr und mehr an Bedeutung gewinnen.
Durch die Verknüpfung dieser kritischen Elemente in Ihren Prozessen innerhalb von Aeneis sorgen Sie für Transparenz und Einhaltung relevanter Vorschriften, während Sie gleichzeitig die Integrität und Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten gewährleisten.
Mehr Effizienz durch Direct-Links in der BPM-Software Aeneis
Die BPM-Software Aeneis ermöglicht auch die Nutzung von sogenannten Direct-Links, welche Verknüpfungen zu externen Systemen darstellen. Über solche Direct-Links können also verknüpfte IT-Systeme direkt aus Aeneis heraus in einem externen System geöffnet werden.
Ist zum Beispiel in einem Prozessschritt das IT-System SAP verknüpft, so können Mitarbeitende SAP ganz einfach per Klick direkt aus Aeneis heraus starten. Das Gleiche gilt auch für verknüpfte Dokumente, welche per Klick in einem externen Dokumentenbearbeitungsprogramm geöffnet und dort bearbeitet werden können.
Externe Dokumente können direkt innerhalb der BPM-Software Aeneis über Direct-Links verknüpft werden
Diese direkte Verlinkung vereinfacht nicht nur den Zugang zu notwendigen Informationen, sondern optimiert auch den Arbeitsfluss, indem Umwege eliminiert und sofortige Zugriffe ermöglicht werden. Durch den Einsatz von Direct-Links in Ihren Prozessen verbessert das BPM-Tool Aeneis somit signifikant die Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden und steigert dadurch letztendlich die operative Effizienz in Ihrem Unternehmen.
In unserer Online-Hilfe finden Sie noch weitere Informationen zum Öffnen von Dokumenten direkt im Browser.
Vorteile der Informationsintegration und Verlinkung in Aeneis
Die umfassende Integration und die praktische Verlinkung von Informationen in und mit Prozessen bieten zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern können:
- Sofortiger Zugriff: Mitarbeitende können mit einem Klick direkt auf relevante Informationen und Ressourcen zugreifen.
- Verbesserte Transparenz: Durch die Integration aller relevanten Daten an einem Ort wird die Sichtbarkeit von Informationen über Abteilungen hinweg verbessert.
- Zeiteffizienz: Die nahtlose Einbindung von Dokumenten und Systemen spart Zeit, die sonst für das Suchen und Verwalten von Informationen aufgewendet werden müsste.
- Risikominimierung: Die direkte Verknüpfung von Risiken im Prozess hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu behandeln.
- Datenschutz und Compliance: Die Integration von Datenschutzthemen sorgt für die Einhaltung aller relevanter Vorschriften und stärkt das Vertrauen in die Datensicherheit.
Somit kann die BPM-Software Aeneis letztendlich nicht nur zu einer Steigerung der Prozesseffizienz beitragen, sondern auch eine strategische Ressourcenoptimierung begünstigen.
Lernen Sie Aeneis selbst kennen – unverbindlich und kostenlos
Zum Abschluss möchten wir Sie dazu einladen, die Vorteile der BPM-Software Aeneis selbst zu erleben. Registrieren Sie sich für unsere kostenlose 30-tägige Testversion und entdecken Sie, wie Aeneis Ihre Prozesseffizienz steigern kann.
Diese unverbindliche Testphase gibt Ihnen die Gelegenheit, alle Funktionen von Aeneis ausgiebig zu testen. So können Sie hautnah erleben, wie das BPM-Tool dabei hilft, Ihren Alltag im Unternehmensumfeld zu optimieren.
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