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Diesen Nutzen bietet Aeneis: Effizienzsteigerung und Compliance in 5 Stufen
Entdecken Sie, wie Aeneis die Effizienz und Compliance Ihres Unternehmens auf ein neues Level heben kann – Ein Einblick in den Nutzen dieser innovativen BPM-Software.
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In vielen Unternehmen wächst zwar die Mitarbeiterzahl, doch der erhoffte Anstieg im Output bleibt aus. Der Grund: Zunehmende Koordinationskosten und unerkannte Fehler in den Prozessen. Nicht bzw. schlecht optimierte Prozesse sowie Compliance-Schwierigkeiten stellen nicht zu unterschätzende Stolpersteine dar. Sie können Ressourcen verschlingen und Unternehmen an der vollen Ausschöpfung ihres Potenzials hindern.
Genau hier setzt Aeneis an. Diese innovative BPM-Software ist darauf spezialisiert, diese Herausforderungen zu meistern. Die BPM-Suite unterstützt Unternehmen dabei, Geschäftsprozesse zu optimieren, die Einhaltung von regulatorischen Standards zu gewährleisten und Risiken effektiv zu managen. In diesem Artikel möchten wir Ihnen aufzeigen, welchen konkreten Nutzen Aeneis Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten kann.
1. Aeneis unterstützt bei Prozessdokumentation und Wissensaustausch
In jedem Unternehmen existieren Prozesse. Doch oftmals sind diese intuitiv und ungeplant. Der erste Schritt zu einer Optimierung dieser Abläufe liegt daher in ihrer Dokumentation. Hier kommt Aeneis ins Spiel. Diese innovative BPM-Software ermöglicht es, Prozesse gemeinsam mit den Mitarbeitenden zu erfassen und dieses Wissen innerhalb der Organisation zu teilen.
Dieser erste Schritt ist grundlegend für den weiteren Erfolg Ihres Unternehmens. Denn erst durch die transparente und zugängliche Dokumentation von Prozessen werden Unklarheiten und Stolpersteine in den täglichen Abläufen sichtbar und können anschließend adressiert werden.
Problemerkennung und Lösungsfindung
Die Einbeziehung aller Teammitglieder ist hierbei entscheidend. Oftmals sind es die alltäglichen Erfahrungen und Herausforderungen der Mitarbeitenden, die wertvolle Einsichten in die Effizienz Ihrer Prozesse bieten.
Das BPM-Tool Aeneis unterstützt diese Einbindung durch einfache, benutzerfreundliche Funktionen. Mitarbeitende, die möglicherweise keine oder nur wenig Expertise in BPMN und Prozessmodellierung haben, können dank Aeneis dennoch aktiv an der Prozesserfassung und -verbesserung mitwirken.
Die Prozessmodellierung ist in Aeneis einfach und intuitiv gestaltet.
In Aeneis lassen sich Prozesse einfach und mit wenig Vorerfahrung in einer Tabelle erfassen. Das passende Prozessdiagramm wird automatisch dazu modelliert. Zudem haben Mitarbeitende die Möglichkeit, Feedback und Kommentare abzugeben.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Kommentar-Feature in Aeneis.
Der Nutzen von einheitlichen Dokumentationen
Die Investition in eine solide Prozessdokumentation und den Wissensaustausch zahlt sich langfristig für Unternehmen aus. Unsere Kund*innen, die mit der BPM-Software Aeneis arbeiten, profitieren zum Beispiel von signifikanten Einsparungen in Bereichen wie Einarbeitung und Vertretung.
Ein gesicherter, transparenter Prozessstandard ermöglicht es neuen und bestehenden Mitarbeitenden, schneller auf Informationen zuzugreifen und offene Fragen effizient zu klären. Dies reduziert nicht nur die Einarbeitungszeit, sondern fördert auch eine agilere, anpassungsfähigere Organisationskultur.
Potenziale der Prozessorientierung
Wie in der nachfolgenden Grafik gezeigt, können Sie mit der BPM-Software Aeneis die Prozessorientierung in Ihrem Unternehmen in 4 Schritten entfalten und so Prozesse lebendig gestalten. Dadurch können Sie Ihre Potenziale sowohl in BPM als auch in GRC zunehmend steigern.
Der Nutzen von Prozessorientierung für unsere Kund*innen.
2. Effizienzsteigerung durch standardisierte Prozesse mit der BPM-Suite Aeneis
Nach der Erfassung und Dokumentation der Prozesse ist der nächste logische Schritt die Optimierung dieser Prozesse. Auch hier spielt die BPM-Suite Aeneis eine Schlüsselrolle. Das Tool unterstützt Sie bei der Identifizierung und Eliminierung von Verschwendungen und Redundanzen in bestehenden Prozessen.
Indem Abläufe gestrafft und auf das Wesentliche konzentriert werden, kann eine effizientere Nutzung der personellen Ressourcen erreicht werden. Wie genau das in der Praxis aussieht, möchten wir uns gerne im Folgenden genauer ansehen.
Die Folgen unkoordinierter Prozesse
Ineffiziente Prozesse führen oft zu unnötigem Aufwand und Fehlern. Diese Probleme verursachen nicht nur direkte Kosten, sondern können auch das Wachstum Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
Indem die BPM-Software Aeneis eine klare Struktur der einzelnen Abläufe bietet, können Koordinations- und Fehlerkosten erkannt und anschließend verringert werden. Dies trägt letztendlich zu einer Verbesserung der Abläufe bei und kann zu einem signifikanten Rückgang des Overheads führen. So kann Aeneis Ihr Unternehmen letztendlich auf dem Weg zu einem nachhaltigeren Wachstum unterstützen.
Kosten schlechter Qualität
Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die Qualitätskosten, die durch Nacharbeit, Wiederholungen und Koordinationsaufwand entstehen. Insbesondere in Produktionsunternehmen, wo zusätzlich Arbeitsvorbereitung und Materialbeschaffung eine zentrale Rolle spielen, können diese Kosten einen erheblichen Faktor darstellen.
Aeneis hilft Unternehmen dabei, diese Kosten transparent abzubilden, indem Probleme in den Prozessen zunächst einmal identifiziert werden. Anschließend bietet Ihnen die BPM-Software Lösungsansätze, um unnötige Kosten in diesen Prozessen zu senken.
Der Einsatz von Aeneis in der Praxis
In der Praxis werden die Vorteile von Aeneis deutlich. In mehreren Projekten konnten wir beobachten, dass Unternehmen trotz steigender Mitarbeiterzahl keinen proportionalen Anstieg im Output verzeichnen konnten. Dies lag zum Großteil an den steigenden Koordinations- und Fehlerkosten.
Mit der Einführung der BPM-Software Aeneis konnten diese Probleme identifiziert und behoben werden. So konnte letztendlich ein effizienterer Personaleinsatz erreicht werden, was zu einem verbesserten Wachstum dieser Unternehmen führte.
3. Dokumentation und Konsolidierung der konzernweiten IT-Systemlandschaft mit Aeneis
Große Unternehmen, die global operieren, stehen oft vor der Herausforderung einer heterogenen IT-Landschaft. In unterschiedlichen Ländern werden häufig unterschiedliche IT-Systeme für denselben Prozess genutzt. Diese Vielfalt kann zu Ineffizienzen und hohen Kosten führen. Dies konnten wir zum Beispiel auch bei unserem Kunden Ottobock beobachten.
Die Rolle von Aeneis: Schaffung einer Prozesslandkarte
Aeneis bietet eine Lösung für dieses Problem. Die BPM-Software hilft Unternehmen dabei, eine detaillierte Prozesslandkarte zu erstellen.
Prozesslandkarte in der BPM-Software Aeneis
Durch die Analyse der weltweiten Prozesse und ihrer Varianten innerhalb des Konzerns ermöglicht die BPM-Suite Aeneis ein tiefes Verständnis darüber, wie verschiedene IT-Systeme diese Prozesse unterstützen. Diese Transparenz ist der erste Schritt zur Optimierung der IT-Architektur eines Unternehmens.
Vorteile der Prozessstandardisierung
Mithilfe von Aeneis können Unternehmen die notwendigen Prozessvarianten identifizieren und diskutieren, um eine Konsolidierung der IT-Systemlandschaft zu erreichen. Dadurch kann letztendlich die gesamte IT-Architektur eines Unternehmens deutlich gestrafft werden.
Eine solche Konsolidierung trägt zu signifikanten Einsparungen von Kosten bei, da redundante oder ineffiziente Systeme erkannt und eliminiert werden können.
Integration und Standardisierung
Aeneis unterstützt Sie bei der Integration verschiedener IT-Systeme mit einem Template-basierten Rollout. Dieses Rollout ermöglicht es, Standardprozesse effizient und einheitlich in verschiedenen Teilen des Unternehmens einzuführen. Durch die Integration mit verschiedenen Tools, wie zum Beispiel dem SAP-Konnektor, kann die BPM-Software Aeneis die Umsetzung dieser standardisierten Prozesse weiter vereinfachen und beschleunigen.
4. Effizienzsteigerung und beschleunigte Strategieumsetzung mit Aeneis
Durch den Aufbau eines soliden Wissensfundaments durch die einheitliche Dokumentation der Prozesse in der BPM-Software Aeneis, kann letztendlich eine Steigerung der Effizienz Ihres Unternehmens erreicht werden.
Ebenso legt dieser erste Schritt das Fundament für eine effektivere Strategieumsetzung. Unternehmen unterschiedlicher Reifestufen können von dieser schrittweisen Entwicklung profitieren, wobei jeder Schritt spezifische Nutzenpotenziale erschließt.
Mehr strategische Agilität durch das BPM-Tool Aeneis
Die Automatisierung von Workflows ermöglicht es Unternehmen, ihre Strategien schneller umzusetzen und sich rasch an veränderte Marktbedingungen anzupassen.
Die Effizienzsteigerung, die Aeneis bietet, geht dabei weit über die reine Kostensenkung hinaus. Das Tool dient auch als treibende Kraft für schnelle, strategische Entscheidungen und flexible Anpassungen.
5. Integrierte Managementsysteme für GRC mit Aeneis
Nachdem Aeneis zur Effizienzsteigerung in einem Unternehmen beigetragen hat, kann der Fokus auf die Gesamtarchitektur der Organisation erweitert werden. Da integrierte Managementsysteme über alle Bereiche eines Unternehmens hinweg agieren, ist dieser abschließende Schritt heute wichtiger denn je.
Abbildung integrierter Managementsysteme in Aeneis.
Compliance als Notwendigkeit
In einer Welt, in der gesetzliche und regulatorische Anforderungen ständig wachsen, ist Compliance ein Muss. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Gesetze einzuhalten, Zertifizierungen zu erwerben und damit Ausschlusskriterien bei Kunden zu vermeiden.
Werden diese Anforderungen nicht eingehalten, kann dies für ein Unternehmen existenzbedrohend sein. Das BPM-Tool Aeneis bietet daher eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Risikomanagement mit der BPM-Software Aeneis
Ein effektives Risikomanagement ist entscheidend für die langfristige Sicherheit und den Erfolg Ihres Unternehmens. Für Ihr GRC ist es daher entscheidend, Risiken nicht nur zu identifizieren, sondern auch effektiv zu managen.
Aeneis unterstützt Unternehmen dabei mit umfangreichen Funktionen zum Risikomanagement. Mit dieser BPM-Software können Risiken bewertet und Maßnahmen zur Minimierung ergriffen werden.
Das BPM-Tool Aeneis als digitaler Helfer
Als digitales Werkzeug für Organisations- und Prozessmanagement bietet Aeneis eine umfassende Plattform, die nicht nur die Effizienz und die Prozessoptimierung fördert, sondern auch entscheidend zur Einhaltung von GRC-Anforderungen beiträgt.
Unternehmen, die Aeneis einsetzen, profitieren daher von einer umfassenden, digitalen Unterstützung, die weit über herkömmliche BPM-Tools hinausgeht.
Testen Sie die BPM-Software Aeneis kostenlos
Die Vorteile von Aeneis für Kund*innen sind umfassend und beeindruckend. Um diese selbst zu erleben, bieten wir Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testversion an.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um unverbindlich zu erfahren, wie Aeneis die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern kann. Treten Sie der Gemeinschaft erfolgreicher Unternehmen bei, die bereits von Aeneis profitieren, und führen Sie Ihr Unternehmen in eine Zukunft der Effizienz und Compliance.
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