Lesebestätigungen für erweitertes Social BPM

Das aktuelle Release Aeneis 5.7.94 ist verfügbar und bietet Ihnen eine Reihe neuer Top-Features.

Mit der Lesebestätigung bekommt das bewährte Collaboration-Paket Zuwachs. Mitarbeiter können nun neben Kommentaren und Bewertungen auch Lesebestätigungen abgeben. Diese Funktion eröffnet auch im kollaborativen Dokumenten-Management ganz neue Möglichkeiten.

Sie haben beispielsweise im Rahmen des Erweiterten Freigabe-Workflows (EFWF) eine neue Version eines Prozesses freigegeben und die verknüpften Dokumente aktualisiert.

Wichtig ist nun, dass betroffenen Mitarbeiter von den Änderungen Kenntnis nehmen und dies auch nachvollziehbar bestätigen. Laden Sie im Freigabeschritt nun einfach die Mitarbeiter ein, von denen Sie eine Lesebestätigung erwarten.

Benutzer bei der Versionsfreigabe zur Lesebestätigung einladen

Jeder betroffene Mitarbeiter sieht nun unter seiner „Mein  Aeneis“-Seite im BPM-Portal, zu welchen Prozessversionen die Anforderung einer Lesebestätigung von ihm vorliegt.

Offenen Kenntnisnahmen eines Benutzers

Mit einem einfachen Klick auf das Brillen-Symbol und der Authentifizierung mit seinem Benutzer-Passwort sendet er die Lesebestätigung ab.

Lesebestätigung abgeben

Mit Passwort authentifizieren

Der Freigeber sieht nun in strukturierten Tabellen, welcher Mitarbeiter eine Lesebestätigung bereits abgegeben hat und von welchen Mitarbeitern noch Lesebestätigungen ausstehen. Diese Übersichten dienen als Basis, um das gemeinsame Verständnis zu neuen Versionsständen zu fördern und nachzuvollziehen.

Übersicht der abgeschlossenen und offenen Lesebestätigungen

Das Feature kann für viele weitere Anwendungsfälle konfiguriert und angepasst werden.

Mit der Lesebestätigung in Aeneis gehen Sie sicher, dass Mitarbeiter wichtige Änderungen in Versionen von Prozessen und Dokumenten auch wahrnehmen.

Neben der Lesebestätigung stehen mit Aeneis 5.7.94 noch weitere Top-Features bereit:

• Usability-Verbesserungen des WebModellers
• Synchronisation mit SharePoint-Dokumentenbibliotheken (DMS)
• Aeneis-Informationen als Metadaten in Dokumente schreiben

Sie wollen mehr über Aeneis und die neuen Features der Version 5.7.94 erfahren? Wir stellen Ihnen Aeneis gerne in einer Online-Demo vor. Vereinbaren Sie einfach einen Termin. Hier geht´s zum Kontaktformular!