BPM|Flow, die flexible Lösung für Workflowmanagement und Prozessautomatisierung

BPM|Flow ermöglicht Ihnen, aus fachlich modellierten Geschäftsprozessen ausführbare Workflows zu generieren

Das Workflowmanagement BPM|Flow bietet Ihnen eine flexible Lösung, Ihre unternehmensweit modellierten Prozesse einfach und schnell in ausführbare Workflows zu übertragen – ohne Programmierungs- oder technischen Aufwände. Dabei richtet sich der Workflow nach Ihren Prozessen, nicht der Prozess nach den Bedingungen des Workflows. Sie modellieren selbst Ihre Geschäftsprozesse mit der BPM Software Aeneis, übertragen Ihre Prozesse per Knopfdruck an BPM|Flow und generieren strukturierte Workflows. Über die Prozessmodellierung können Sie sämtliche Workflows individuell verändern und optimieren, darüber hinaus bietet BPM|Flow zahlreiche Reporting und Analysetools.

Mit BPM|Flow können Sie nahezu jeden Human-Workflow Prozess in allen Fachbereichen automatisieren

Prozesse, die regelmäßig anfallen und verschiedene Mitarbeiter involvieren, bieten ein enormes Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzial. Immer dann, wenn Mitarbeiter in Prozesse einbezogen sind können Fehler und Verzögerungen entstehen, darüber hinaus führt die mangelnde Transparenz in den einzelnen Vorgängen häufig zu Missverständnissen und eine geringe Informationsqualität.

Mit dem Workflowmanagement BPM|Flow können Sie die Durchlaufzeiten von Human Workflows erheblich reduzieren, gleichzeitig werden Fehler und Verzögerungen minimiert. Durch transparente Prozessvorgänge können User mit der Rolle Prozessmanager Staus im Workflow identifizieren und eingreifen. Reportings liefern wertvolle Prozessdaten für eine stetige und gezielte Optimierung innerhalb einzelner Prozesse.

BPM|Flow ist die ideale Lösung für Workflowmanagement und Prozessautomatisierung sowohl für einfache Human Workflows wie Onboarding- oder Urlaubsantragsprozesse ausgelöst durch ein Formular, als auch für komplexe Workflows bspw. aus dem Audit- oder Compliance-Management.

Die aufgelisteten Prozesse auf der rechten Seite sind Prozesse, welche in der Praxis mit BPM|Flow umgesetzt wurden.

Mit BPM|Flow umgesetzte Prozesse:

Human Resources

  • Onboarding
  • Reisekostenmanagement
  • Fortbildungsantrag
  • Offboarding

Logistik

  • Shared Service Center
  • Risikomanagement
  • Sonderzugplanung
  • Kostenmanagement

Beratung

  • Beraterauswahlprozess
  • Prozessumsetzung mit BPM|Flow
  • Freigabeläufe
  • Änderungsabwicklung

Vertrieb

  • B2B Vertriebsprozesse
  • After Sales
  • Leadmanagement
  • Messeauftritte

Einkauf und Beschaffung

  • Bestellmanagement
  • Projektanlage
  • Betriebliches Vorschlagswesen
  • Genehmigungsprozesse

Projektmanagement

  • Kundenänderungsmanagement
  • Freigabelauf
  • Änderungsabwicklung
  • Lieferfreigabe

Finanzen und Controlling

  • Jahresabschluss
  • Bankenreport
  • Rechnungseingangsworkflow
  • Debitoren-/Kreditorenanlage

Qualitätsmanagement

  • Auditplanung & -durchführung
  • Risikomanagement
  • Betriebliches Vorschlagswesen
  • Maßnahmenmanagement

Zahlreiche Unternehmen arbeiten mit unseren Lösungen – von KMU bis Konzern

 

In nur 4 Schritten vom grafisch modellierten BPMN-Diagramm zum ausführbaren Workflow

Die Transformation eines Prozessmodells aus Aeneis zu einem ausführbaren Workflow ist mit nur vier einfachen Schritten möglich. Wurden Ihre Prozesse bisher nicht modelliert, dann können Sie diese mit der Prozessmodellierung von BPM|Flow mithilfe von leistungsstarken unterstützenden Tools auch ohne Modellierungskenntnisse ganz einfach selbst modellieren. Zusätzlich bieten wir Modellierungsgrundkurse und Fortgeschrittenen-Schulungen für alle Zielgruppen an.

Nachfolgend sehen Sie eine typische chronologische Abfolge von einem Prozessmodell zu einem ausführbaren Workflow mit dem Workflowmanagement BPM|Flow:

1. Schritt: Prozess modellieren und an BPM|Flow übertragen

In BPM|Flow ist der modellierte Prozess der Mittepunkt und die Grundlage für den Workflow. Jeder Prozess wird im Web-Modeller modelliert und durch workflowspezifischen Attribute wie Verantwortlichkeiten, Dauer und Event-Handler etc. ergänzt. Bei Änderungen im Prozessmodell bleibt der Workflow unberührt. Soll die Änderung im Prozess auch im Workflow erfolgen, so können Sie den “neuen” Prozess an BPM|Flow übertragen und veröffentlichen. Dieser “händische” Eingriff stellt sicher, dass fehlerhafte Prozessänderungen den Workflow vorerst unberührt lassen.

2. Schritt: Startereignis definieren – Welches Ereignis stößt den Workflow an

Jeder Workflow benötigt ein Start- und Endereignis. Im Beispiel des IT-Beschaffungsprozesse startet der Workflow mit einem Antrag mittels einem abgesendeten Formular und endet mit der Beschaffung oder Ablehnung. Mithilfe des Formulareditors können Sie ganz einfach per Drag & Drop benötigte Felder ins Formular einfügen und Bedingungen / Verknüpfungen definieren. Der “Formular-Trigger” eignet sich für alle Antragsstellungen wie etwa IT-Beschaffung, Urlaubsanträge, Genehmigungs- und Freigabeprozesse uvm. In BPM|Flow erstellte Anträge können problemlos in Web-Applikationen wie Intranets integriert werden.

3. Workflow anstoßen und Vorgang starten

Wurde das Startereignis definiert kann der Workflow aktiviert und gestartet werden. Wird der Workflow bspw. durch ein Formular angestoßen, d.h. ein Mitarbeiter füllt das Formular gemäß den vom Prozessmanager definierten Regeln aus, wird der nachgelagerte Prozessbeteiligte (z.B. Vorgesetzte) benachrichtigt und zum Handeln aufgefordert. So entsteht ein digitaler Workflow. Der Prozessmanager kann Kennzahlen wie u.a. Durchlaufzeiten definieren. Die Art der Kommunikation (meist per E-Mail) innerhalb eines Workflows ist dem Prozessmanager selbst überlassen.

4. Schritt: Reportings und Analysen für die stetige Prozessoptimierung

Relevante Prozessdaten wie Zeitaufwand, Eskalationen, Status uvm sind für die stetige Prozessoptimierung von großer Bedeutung. BPM|Flow liefert Ihnen strukturierte Daten grafisch aufbereitet und zeigt Ihnen, wo Handlungsbedarf ist und wie sich die Prozessqualität und Zeitaufwände über die Zeit entwickeln. Durch solche Daten kann der Prozessmanager Prozess für Prozess analysieren und nachjustieren um jeden Prozess stetig zu optimieren. Darüber hinaus können mögliche Fehler im Prozessmodell erkennt und behoben werden.

Ihre Top 5 Vorteile mit dem BPM|Flow Workflowmanagement:

  1. Kosten einsparen: Durch die Prozessautomatisierung werden kürzere Durchlaufzeiten und effektivere Prozesse erreicht. Die stetige Optimierung der Durchlaufzeiten führt zu sinkenden Bearbeitungszeiten der Vorgänge innerhalb eines Prozesses. Geringere Prozessausführungszeiten führen zu sinkenden Prozesskosten.
  2. Transparenz erhöhen: Der Status aller relevanten Vorgänge ist jederzeit im Blick, filterbar und sortierbar. Antragssteller sehen grafisch aufbereitet, wo sich ein Vorgang im Prozess befindet. Gleichzeitig können Prozessmanager Ursachen von Staus und Verzögerungen identifizieren und nachsteuern.
  3. Prozesse harmonisieren und standardisieren: Alle Prozesse laufen zu 100% gemäß des definierten Unternehmensstandards ab. Die tägliche standardisierte Ausführung liefert qualitative Daten für die stetige Prozessoptimierung. Zudem sind definierte Prozessstandards für Audit- und Compliance-Themen erforderlich.
  4. Datenqualität verbessern: Durch Pflichtfelder in einem Formularantrag, Validierungen und Auswahllisten verbessert sich die Datenqualität. Aus den gesammelten Daten können z.B. häufig verwendete IT-Komponenten identifiziert und potentielle Engpässe in der Lieferung vorgebeugt werden.
  5. Workflows individuell gestalten: Aus Prozessmodellen per Knopfdruck Workflows generieren. Die Art und Weiße wie ein Workflow, Antrag oder Vorgang definiert und gesteuert wird, kann individuell bestimmt werden – ohne Programmierungsaufwand, ohne externe Dienstleistungen.

Schnittstellen / Konnektoren

BPM|Flow Workflows integrieren sich dank zahlreichen Konnektoren nahtlos in die IT-Landschaft, u.a. ERP-, DMS-, ECM- oder CRM-System

Robotic Process Automation (RPA)

Die Kombination aus BPM|Flow und RPA ermöglicht eine effiziente Anbindung von Drittsystemen. Dabei werden sämtliche für den Workflow relevante “Roboter” von BPM|Flow gesteuert

Process Mining

BPM|Flow sammelt wertvolle Echtzeitdaten aus ausgeführten Prozessen und stellt diese strukturiert für die stetige Prozessoptimierung bereit

BPM|Flow – Webinaraufzeichnung

In der Webinaraufzeichnung erhalten Sie praxisorientierte Einblicke in das Workflowmanagement BPM|Flow anhand eines OnBoarding-Prozesses. Füllen Sie das Formular (rechts) aus und erhalten Sie den Link zur 60-minütigen Webinaraufzeichnung per E-Mail.

Lizenz- und Preismodell von BPM|Flow:

BPM|Flow ist ein Zusatzmodul der BPM Software Aeneis. Das Lizenz- und Preismodell ist skalierbar und passt sich der Einsatzintensität von BPM|Flow in Ihrem Unternehmen an, d.h. sowohl kleine Unternehmen mit wenig Workflows und Mitarbeiterzahlen, als auch Konzerne erhalten ein faires Lizenzmodell zu fairen Preisen.

Folgende Fragen können Sie sich im Vorfeld stellen:

  • Wie viele Prozesse möchten Sie in BPM|Flow digitalisieren? Wie viele in Jahr 1 bis Jahr 3?
  • Wie viele Teilnehmer sind an den Prozessen/Workflows beteiligt?

Das Preismodell ist gestaffelt, d.h. 5 / 10 / 25 / 50 / 100 / 500 / 750 / 1000 User. Hierzu zählen nur die Workflowbeteiligten, Nutzer die z.B. einen Urlaunsantrag über eine Maske in einem Drittsystem initiieren, zählen nicht dazu. Für weitere Informationen zum Lizenz- und Preismodell von BPM|Flow füllen Sie das Formular (rechts) aus und kreuzen Sie “Persönliches Beratungsgespräch anfordern” an.

BPM|Flow in 60 Minuten kennenlernen

Erhalten Sie detaillierte Einblicke in das Workflowmanagement BPMFlow mit dieser Webinaraufzeichnung – Formular ausfüllen und Aufzeichnung erhalten!