TopTipp #2, 11/2017
Aeneis-TopTipp 2 – Wissen wer was tut mit Swimlanes
Sie haben sich bei einem Diagramm auch schon gefragt, wer nun eigentlich das ToDo bei der Aufgabe hat? Dann nutzen Sie doch einfach Swimlanes. Diese sind in Aeneis sehr schnell und einfach eingestellt und wie das geht zeigen wir Ihnen hier!
So gehen Sie in nur 3 Schritten vor, um der Rolle „Sachbearbeiter“ seine Aufgabe zuzuweisen. Das Beispiel ist in der Aeneis „Sample Datenbank“ erstellt worden, welche Sie einfach beim Anlegen einer neuen Datenbank erstellen lassen können. Sind Aufgaben erst zugeordnet. so können Sie diese jederzeit in den Eigenschaften oder im Diagramm abrufen.
Technische Voraussetzungen:
- Sie haben eine gültige WebModeller Lizenz. Sie besitzen Version 5.7 oder neuer.
Start
Öffnen Sie den Aeneis WebModeller. Rufen Sie einen beliebigen Prozess auf, welcher Aufgaben oder Teilprozesse besitzt. Sollten Sie keinen Prozess parat haben, so können Sie diesen schnell durch das einfache Drag & Drop Prinzip modellieren. Der Aeneis Layouter macht den Rest für Sie.
1. Swimlanes aktivieren
Aktivieren Sie unter dem Button „Swimlanes“ die „Durchführung“
Sie sehen jetzt einen rechteckigen Rahmen um den Prozess. Dieser zeigt an, dass eine Gruppierung für den Prozess aktiv ist.
2. Neue Swimlane anlegen
Über die Rechte Spalte können Sie in Ihrem Modellbaum navigieren. Navigieren Sie jetzt zu den Rollen. Diese sind in der Beispieldatenbank unter der Aufbauorganisation > Rollen. Suchen Sie den Sachbearbeiter unter der Organisationseinheit „Vertrieb“ und ziehen Sie diesen per Drag & Drop in das mittlere Prozessfenster.
Sie haben soeben erfolgreich eine neue Swimlane für den Sachbearbeiter angelegt.
3. Aufgaben zuordnen
Ziehen Sie per Drag & Drop gewünschte Aufgaben oder Prozesse in die Swimlane. In der Rolle Sachbearbeiter wurden die Aufgaben und Prozesse grafisch zugeordnet.
Zudem sehen Sie in den Eigenschaften vom Prozess, dass die Aufgaben entsprechend der Swimlane zugeordnet wurden.
Wussten Sie schon?
Die Intellior bietet Schulungen und Workshops rund um Aeneis an. Werden auch Sie zum Aeneis Profi und melden Sie sich hier an.
