Nutzen Sie die geballte Macht der KI für den Ausbau Ihrer Geschäftsprozesse!
Profitieren Sie auch im Prozessmanagement und GRC von künstlicher Intelligenz (KI), um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben.
KI-generierte Definition: „Künstliche Intelligenz (KI) bezeichnet Systeme oder Maschinen, die menschenähnliche Fähigkeiten wie Lernen, Verstehen, Schlussfolgern und Problemlösen zeigen, um komplexe Aufgaben effizient und automatisiert zu bearbeiten. KI ermöglicht Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu optimieren, datengestützte Entscheidungen zu treffen und innovative Produkte sowie Dienstleistungen anzubieten. Sie dient als Katalysator für Effizienzsteigerungen, Kostensenkungen und die Schaffung neuer Geschäftsmöglichkeiten durch die Analyse und Interpretation großer Datenmengen.“
Zukünftige Herausforderungen ohne KI im Prozessmanagement
Damit Unternehmen auch zukünftig ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern können, ist auch im Prozessmanagement der Einsatz von KI unabdingbar. Ohne diesen können Unternehmen sich vor folgende Herausforderungen gestellt sehen:
- Erhöhte Kosten: Die manuelle Modellierung und Übersetzung von Prozessen erfordern erhebliche Ressourcen.
- Verpasste Chancen: Ohne KI-gestützte Prozessmodellierung können Unternehmen Optimierungschancen übersehen und nicht so schnell auf veränderte Marktanforderungen reagieren.
- Betriebsblindheit: Ohne „fremden“ Input fällt es Unternehmen oft schwer, bestimmte Aufgaben und Schritte in einem Prozess zu berücksichtigen, die durch Betriebsblindheit übersehen werden.
Intelligente Prozesse in Aeneis
Intellior hat es sich zum Ziel gesetzt, als Pionier im Bereich der KI-Prozessmodellierung Ihnen die Vorteile verfügbar zu machen, damit Sie noch schneller, innovativer und datengestützt Ihre Geschäftsprozesse modellieren können.
- Schneller: Lassen Sie per Knopfdruck Prozesse KI-generiert und auf Ihren Unternehmenssteckbrief abgestimmt erstellen.
- Innovativer: Nutzen Sie das Wissen der KI, um eine Grundlage für neue Prozesse zu schaffen und bleiben Sie so immer innovativ.
- Datengestützt: Die KI berücksichtigt große Datenmengen und bietet daher datengestützte Empfehlungen, die in Ihre Prozessgestaltung mit einfließen können.
Die KI wertet Brancheninformationen aus und kann so nützliche Prozessvorschläge bieten. Durch die Bereitstellung von Basis-Unternehmensdaten, wie Branche, Unternehmensgröße und -form, kann die KI alle relevanten Informationen zusammenführen und so die besten Prozessmodelle auf Ihr Unternehmen zugeschnitten liefern.
KI-Funktionen ab Aeneis 7.2
KI-Modellierung
Nie mehr auf der grünen Wiese beginnen und immer wissen, was der Branchenstandard ist. Durch die KI-Unterstützung in Ihrem Prozessmanagement haben Sie Zugriff auf einen enormen Datenbestand, den Sie gezielt für Ihre Zwecke nutzen können.
- Prozess-Beispiele:
Lassen Sie sich Beispiele für bestimmte Prozesse generieren, um zu schauen, wie Ihre eigenen Workflows und Prozesse angereichert oder optimiert werden können. - Aufbau-Inhalte:
Sie müssen nie mehr bei null anfangen. Mit nur einem Klick haben Sie schon Ihre Prozesse komplett fertig modelliert. Oder zumindest eine stabile Basis, auf der Sie starten können. - Best Practices:
Bleiben Sie wettbewerbsfähig. Generieren Sie BPMN-Prozesse auf Basis Ihrer Branche und erfahren Sie so direkt, was Best Practices und der Branchenstandard sind.
Für die KI-Modellierung wird ein KI-Modell mit Prompts „gefüttert“ und liefert Ihnen dann per Knopfdruck folgende Inhalte:
- Prozess-Aktivitäten:
Die KI modelliert auf Ihre Branche abgestimmt einen kompletten Prozess mit allen Prozessschritten und gibt diesen in einer Tabelle aus. Das passende BPMN-Diagramm dazu wird automatisch von Aeneis generiert und vom Autolayouter optimal ausgerichtet. - Beschreibungen:
Zu jedem Prozessschritt können Beschreibungen generiert werden, damit Sie direkt alle wichtigen Details zu jedem Schritt kennen. - Verantwortlichkeiten:
Sie können auch direkt typische Rollen zu jedem Prozessschritt vorschlagen lassen und so sehen, wer die Aufgaben im Prozess klassischerweise ausführt. - Lokalisierung:
Wenn Sie mehrere Sprachen in Ihrem Prozessportal hinterlegt haben, können Sie den Prozess in jeder Sprache sofort zur Verfügung stellen ohne weitere Zeit mit Übersetzen zu verlieren.
Alle KI-erstellten Inhalte können Sie weiter anpassen und mit Ihren bestehenden Daten verschmelzen. Dadurch schaffen Sie personalisierte, robustere und nachhaltigere Prozesse, da sie auf einer reichhaltigeren Datenbasis beruhen.
KI-Hilfebot
Neben der KI-Modellierung können Sie in ab Aeneis 7.2 von einem weiteren KI-Feature profitieren. Mit dem KI-Hilfebot bekommen Sie in Sekundenschnelle Antworten auf Ihre Aeneis-Fragen! Verschwenden Sie nie mehr Zeit mit langem Suchen in der Online-Hilfe (auch wenn diese schon sehr gut und hilfreich ist 😉).
Sobald Sie im BPM-Portal Fragen zu einem bestimmten Bereich oder einer Funktion haben, können Sie den KI-Hilfebot zu Rate ziehen. Stellen Sie die Frage direkt in einem Chat-Fenster und erhalten Sie die korrekte Antwort in nur wenigen Augenblicken.
Ein Blick in die Zukunft
Freuen Sie sich auf weitere KI-gestützte Funktionen, die Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter machen und Sie an die Spitze des Erfolgs heben.
Erweiterungen der KI-Funktionen und weitere Features, die auf weiteren KI-Modellen basieren, sind ebenfalls in Planung und stecken gerade in verschiedenen Projektphasen. Seien Sie also gespannt auf viele weitere hilfreiche Features, die Ihnen den Prozessalltag erleichtern und Ihre Effizienz signifikant steigern werden!
Mit dem KI-Prozessmanagement in Aeneis ist die Macht ganz mit Ihnen!
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